亲爱的2026级新同学：
祝贺你带着梦想与期待，即将踏入广州应用科技学院的校门，开启崭新的青春旅程！团组织关系转接是每一位共青团员的重要义务，分为线下团籍材料提交和线上智慧团建系统转接两部分，请各位新生仔细阅读本指引，按要求完成相关工作。
别担心流程复杂，科小团已经为你准备好了这份超详细的转接指南，请查收！
一、线下材料准备
新生开学报到时，请带齐全套团籍材料，开学之后听从班级统一通知，将材料提交给辅导员。
✔️材料要求
① 团员证
② 团员档案
档案内包含入团志愿书等相关材料，开学后由各学院统一收集团员档案完成后续工作。若缺失入团志愿书，需要回到原入团单位进行补办；也可由原入团单位开具入团情况证明以及档案遗失证明。
二、线上转接指引
⚠️ 转接发起前自查
1. 团费已全部缴清；
2. 不存在待审核的资料、奖励申请；
3. 原团组织已录入本年度教育评议结果；
4. 已完成本年度团籍注册；
5. 核对个人身份信息；
6. 若在原支部担任团干部，需先解除团干职务，方可发起转接。
（一）省内团员转接
1.关注广州应用科技学院团委微信公众号。
广州应用科技学院团委公众号
2. 公众号菜单栏点击【青年之声】→【智慧团建】进入系统。
📌登录异常处理：提示“系统登录已失效”
①点击页面【帮助中心】
②找到团员报到二维码，长按识别
③授权登录，继续后续操作。
3.首页点击【组织关系转接】。
4.选择转至广东省内的团支部。
5.填写转入组织：填写自己录取专业对应的班级团支部。
例如：共青团广州应用科技学院经济与管理学院2026级财务管理一班级支部委员会
6.转出原因选择：毕业生升学；
学习/工作单位填写：广州应用科技学院；
单位地址：广东省广州市增城区朱村街朱村大道东432号。
7. 上传附件（如：录取通知书等），点击下一步提交申请。
8. 提交后，请联系原所在团支部书记审批转接申请，等待我校接收支部审核。
（二）省外团员转接
第一步：在外省智慧团建系统发起组织关系转出至广东的申请，等待转出团组织审核通过。
情况1：第一次在广东智慧团建上报到
1. 通过“广州应用科技学院团委”公众号、广东共青团公众号菜单栏进入【智慧团建】 【团员报到】。
2. 注册登录，按照系统提示逐项填写个人资料，带*号为必填项。
✍️填写提示
●毕业年份=入学年份+学制，例：2026入学，四年制本科，毕业年份填2030；
●2017年1月之后入团，务必填写发展团员编号，遗忘可联系原入团单位获取；
●2017年1月之前入团，无需填写编号，不要填写“无”。
3.提交资料，联系班级团支部完成审核。
💡重要提醒：外省发起转出后，必须完成广东这边团员报到，外省的转接申请才能够审核完成，系统将在10天内反馈报到结果至省外系统。
情况2：曾经在广东智慧团建系统上报到过
1. 外省系统转出申请审核通过后，登录广东智慧团建系统。
2. 在系统内发起【组织关系转接】，选择转至省内团支部，填写对应班级支部信息。
3. 等待接收团支部审核通过，转接完成。
💡小提示：出现省内外双重账号属于正常现象；省外账号无法正常使用，则代表转接成功。
填写完成后等待审核通过即可，若长时间未审核通过，请联系负责人处理。
省外从未在广东智慧团建系统报到过的新生，无需办理团员关系转接，但必须完成团员报到。团员提交的报到认证材料，在团支书审核通过前支持撤回，修改资料后可重新提交报到材料。
广州应用科技学院
各学院2026级新生团支部信息
各二级学院负责人联系方式
外国语学院
负责人:戚欣然
团组织联系方式:17825836870
创意设计与建筑学院
负责人:谭杨莹
团组织联系方式:18475281450
文学与传媒学院
负责人：吴苑彤
团组织联系方式：19928910213
计算机学院
负责人：姚冬裙
团组织联系方式：15016154889
体育科技学院
负责人：罗敬泽
团组织联系方式:13504277367
人工智能与电气工程学院
负责人：周单单
团组织联系方式：15919070902
音乐学院
负责人：吴诗彤
团组织联系方式：13923545998
经济与管理学院
负责人：李佳璐
团组织联系方式：13662570358
法政学院
负责人：丁连懿
团组织联系方式：13970833472
国际教育学院
负责人：郑旌琪
团组织联系方式：18938958373
三、常见问题解答
Q1：提示“该用户的审核状态目前是非正常情况”该怎么办？
A：团员在发起组织关系转接申请时，若修改资料的申请或自行录入的奖励信息尚未审核，则无法发起组织关系转接申请，须联系所在团组织审核通过后，再发起组织关系转接申请。
Q2：请问忘记密码，无法登录系统，不知道自己的组织关系在哪里怎么解决？
A：如果团员的组织关系在广东，可以在微信公众号上搜“广东共青团”，通过手机验证码即可登录（可以不需要密码），点击“我的组织”，即可查看所在团组织是哪里。
Q3：提交转接申请长时间没有审核？如何联系团支书/团支部？
A：大家可以登录智慧团建系统，点击“组织关系转接”查看自身的“关系转接记录”，点开当前转入记录查看详情，在详情页面点击标红的团组织名称，就可以获取该团组织的联系渠道。
Q4：线上转接已经完成，线下团员档案还需要上交吗？
A：需要。线上系统转接和线下团籍档案提交是两项独立工作，缺一不可。线上完成不代表全部办结，开学后务必按照班级通知上交团员证与团员档案。
Q5：找不到发展团员编号该如何处理？
A：2016年及以前入团的团员，发展团员编号为选填项，系统对应位置可以留空，不会对组织关系转接造成影响。2017年起发展团员编号为全国统一分配，缺少该编号会影响组织关系转接。如果本人不清楚发展团员编号的，可以请团干部查询团籍档案中入团志愿书上的编号。如果团籍档案查询不到，则需要联系入团时所在的单位/学校进行查询核对。
以上就是校团委组织部为大家准备的团组织关系转接全攻略。请各位新生团员按照指引，在规定时间内完成线上智慧团建系统转接和线下团员档案提交。如在转接过程中遇到任何问题，不要慌张——可以联系所在学院团总支或直接咨询校团委组织部，我们将竭诚为你答疑解惑。
新的征程即将开启，校团委组织部祝愿每一位新同学在新的校园里学业有成、青春闪耀！共青团始终与你同行。
