各职能处室（馆、中心）：

为全面加强学校管理工作的科学化、规范化和制度化，进一步提高治校理教能力和水平，经学校研究决定，拟对全校现行各项规章制度进行梳理。现将有关事宜通知如下：

一、梳理原则

规章制度的修订力求体现法制统一原则和以人为本原则，紧密结合高等教育规律，特别是我校“十五五”教育事业发展新任务新要求，在《广州应用科技学院规章制度汇编》（附件1）的基础上，废止过时的、修订残缺的、制定空白的，全面做好“废”“改”“立”工作。

本次规章制度梳理工作由学校办公室牵头，按照“谁制定、谁清理”“谁分管、谁负责”的工作原则，各职能处室（馆、中心）负责对本部门制定并在全校实施的规范性文件提出清理意见。

二、梳理范围

现行由学校批准制定的以正式文件形式公布的文件，对学校各部门、全体教职员工和学生具有普遍约束力，能反复适用的规范性文件和制度。

三、审核内容

1.政策法规审核：制定主体有无权限，规章制度的实体性内容和程序性内容是否合法、明确、是否符合党和国家的方针、政策；是否与上级文件相抵触。

2.依据审核：规章制度的实体性内容和程序性内容所依据的文件是否合法、是否仍现行有效，名称是否正确。

3.内容审核：是否从实际需要出发，是否科学、全面、合理、系统和配套；与本部门和有关部门的相关规定有无矛盾，是否重复，是否互有抵触；具体内容是否与主体一致；是否符合学校目前的实际需要和未来发展需要，是否存在与实际情况不一致的内容；规章制度所规定的内容、主体、程序、对象及监督是否明确、具体，是否具有可操作性，执行效果是否达到规章制度的制定目标；涉及其他部门职权范围的事项，是否经过协商，会签部门是否齐全；是否具有针对性、可操作性、前瞻性。

4.体式审核：规章制度的字体、格式等表现形式是否规范统一、符合公文的形式。是否符合《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）的有关规定，文种是否恰当；文稿结构是否符合公文写作要求。

5.文字审核：表述是否规范，包括字、词、标点、语句和逻辑结构是否准确、合理；计量单位是否符合国家标准；行文、数字、层次、序数等是否规范。

四、工作程序

1.自查摸底。各职能处室（馆、中心）根据工作分工认真自查摸底实际工作中的规章制度，整理出目录及内容。

各部门梳理目录过程中，需依据业务板块对规章制度进行分类归集，按照工作逻辑有序排布各板块内容。同一业务板块内的规章制度，严格遵循顶层设计到落地执行的层级逻辑，按决策制度、管理办法、实施细则的顺序规范排序。

2.梳理汇总。在自查摸底的基础上对现行的规章制度进行认真梳理，按类逐文进行审核，提出是否修改、废止或新立的初步意见。填写《规章制度梳理清单》（附件2）。对于需要废止的在全校范围内通报废止，需要修订或重新制定的根据归口管理的原则予以修订或制定。

3.审核发布。在广泛征求意见、充分酝酿讨论的基础上修订或制定新的规章制度。

规章制度须经校长办公会/党委会议/党政联席会议审核通过方可发布。会前将《规章制度废改立情况说明》（附件3）上传云之家党委会议/校长办公会/党政联席会议议题申报表流程。

4.核销清单。学校办公室对照各部门报送的《规章制度梳理清单》及既定工作时限，逐项督办各部门规章制度废改立完成进度与落实情况，完成清单核销工作。

五、工作要求

1.高度重视，确保质量。此次规章制度梳理、修订和新立，工作量大，覆盖面广，政策性强，各职能处室（馆、中心）要高度重视，并安排专人负责，按期准时、高质量地完成学校各项规章制度的梳理工作。

2.密切配合，深入论证。精益管理无终点，制度创新无完结。各部门要互相沟通配合，主动听取意见，强化科学论证，保证规章制度之间协调统一、衔接顺畅，避免各规章制度之间产生冲突、矛盾、衔接不畅等问题。

3.从严从简，优化流程。根据国家公文的最新要求，无需学校制订细则的，不必建立新的规章制度；在修改过程中要充分考虑学校实际，不能简单照抄照搬；对于经常办理且需要广大师生周知的事项，应制订简单明了的工作流程；要结合学校信息化建设，推动流程再造，实现“一次办好”。

4.保质保量，按时完成。各职能处室（馆、中心）梳理规章制度，填写《规章制度梳理清单》，经部门负责人审核、分管校领导审批后，于2026年9月11日上午12:00前将纸质版交肇庆校区行政中心404陈曦老师处，电子版按照“部门+规章制度梳理清单+联系人”格式命名发送至邮箱office@gzasc.edu.cn。

附件： 1.广州应用科技学院规章制度汇编

              2.xx部门规章制度梳理清单

              3.规章制度废改立情况说明

              4.规章制度新旧条文对照表

广州应用科技学院

2026年9月4日