4月28日下午，广东理工学院教务处、学生处、财务处等职能部门负责人一行6人赴广州应用科技学院肇庆校区开展调研交流，广州应用科技学院财务总监姚满金、学生处处长胡斌，教务处负责人肖伟才、实践教学促进中心负责人耿晓慧及相关人员参会。双方聚焦“学籍管理规范化”“教材征订创新化”“学费催缴精准化”三大核心议题展开深度对话，共商民办高校高质量发展路径，为探索新时代高等教育管理改革注入新动能。

会上，广州应用科技学院教务处负责人肖伟才介绍了学校学籍注册、专业注册情况，学籍注册相对稳定，专业注册学期动态管理；学校成立了“实践教学促进中心”，并依托“雨课堂”平台强化过程督导，确保校外实习与教学质量“双达标”。

广东理工学院教务处处长张俊林表示：“广应科的学籍动态管理机制和实习课程设计，为民办高校破解‘重招生轻管理’难题提供了范本，尤其是暂缓注册与诚信档案挂钩的做法，值得我们深入学习。”

针对教材管理痛点，广州应用科技学院财务总监姚满金分享了“三步走”改革经验：1.平台赋能：引入“趣选书”小程序，学生可在线自主选订教材，平台数据直连教务系统，实现“选书—缴费—结算”全流程透明化。2.分类管理：思政课、马工程教材由学校统一采购，专业课程教材按需公示清单，允许学生通过二手书市场或共享平台获取。3.风险防控：通过电子收据系统规避票据纠纷，近两年零投诉。“教材平台化改革既尊重学生选择权，又减轻了管理压力，这种‘放管结合’的思路对我们极具启发。”广东理工学院财务处处长李佳评价道。

学生处处长胡斌以“精准施策、温情管理”为主线，详解学费催缴“广应科经验”：1.数据驱动：财务处每周生成欠费名单，学生处联合二级学院分类施策——家庭困难学生通过“奖、助、减、贷”四维帮扶；恶意欠费学生限制论文答辩权限，并纳入诚信档案。2.考核激励：将辅导员欠费催缴成效与评优晋升挂钩，对达标者发放月度绩效奖励。3.节点管控：毕业前3个月启动“清欠行动”，联合教务处暂缓欠费学生毕业资格审核。

广东理工学院学生处处长谢桂袖表示：“广应科将催缴工作融入‘三全育人’体系，既守住财务底线，又彰显教育温度，为我们破解民办高校‘收费难’提供了新思路。”

会上，双方达成三项合作意向：1.平台互联：共享“趣选书”教材选订系统与学籍管理信息化平台，推动数据互通与流程标准化。2.课程共建：联合开发“职业能力拓展微专业”，对接教育部“双千行动计划”，培育复合型技术技能人才。3.课题共研：设立“民办高校学费动态监管机制”专项课题，申报省级教改项目，输出可复制经验。
   此次调研会通过经验互鉴、难点共析，为民办高校破解学籍、教材、财务等管理瓶颈提供了实践范本。两校将以此次交流为契机，深化合作机制，携手探索适应新时代需求的高等教育管理模式，为区域经济社会发展输送更多高素质应用型人才。