10月14日，我校教学质量监控与评估中心在至善楼102会议室举行了预评估工作调研安排部署会议。教学质量监控与评估中心全体人员均参加本次会议，共同讨论了即将到来的专家进校评估与重要部门调研的准备工作。本次会议由教学质量监控与评估中心彭雷清主任主持。
会议上，彭雷清主任发表重要讲话，明确了会议的主要议题：了解各学院及二级单位对评估工作的准备情况，交流数据填报中遇到的问题，并为12月初的专家进校评估做好全面准备。此外，会议还深入讨论了专家进校检查的各项准备工作，包括确定专家组长和组员人选、设计任务单、准备评价表及其他评估材料。
为确保评估工作的顺利进行，彭雷清主任特别强调了各部门间的协调与配合，以及后勤保障的重要性。同时，会议着重指出了保密性和数据准确性的重要性，以避免因数据问题影响评估结果。
在工作分工与责任分配环节，彭雷清主任明确指出“盒子工程”，要求系统性地整理近两年的资料，确保资料的全面性和原始状态的保存。同时，还需协调组织评估工作、高效管理职能部门资料、保证流程的顺畅与完整。此外，还需要设计合理的目录结构、制作精美的盒子封面和PPT模板，以确保资料的清晰呈现和高效利用，为即将到来的专家评估做好充分准备。
会议最后，彭雷清主任确定了接下来的工作任务，包括召开相关部门协调会，讨论并确定预评估工作的详细安排和责任分配，确保预评估工作顺利进行。
