为确保2025年国家数据平台填报工作高质量完成，2025年6月5日，我校在肇庆校区召开2025年国家数据平台预填报与合格评估数据建设工作会议，全面部署数据预填报工作。校长张光宇、常务副校长吴舸、副校长李荆松、财务总监姚满金、各部门和各学院负责人、数据审核人及数据填报员，教学质量监控与评估中心（评建办公室）全体成员参加了会议。会议由吴舸常务副校长主持。
在会议上，张光宇校长发表讲话。张校长对本次填报工作提出了五点要求。第一，高度重视。各单位要高度重视数据填报工作，确保学校的本科教学基本状态数据能够符合评估的要求。第二，科学填报。数据填报要全面无疏漏且有依据，并且各单位要综合地看待数据，数据之间是有关联的，不是孤立的，每一个数据的背后都要有一个证据支撑，来源要清晰。此外，在填报过程中，数据要有连续性，要呈现出持续改进的态势，这也能体现出学校的发展有趋势性和规律性，避免数据出现无规律波动的情况。第三，测试优化。在完成数据预填报工作后，学校邀请专家来检查预填报工作，优化改进学校数据填报工作中存在的一些问题，为后面教育部的数据填报工作打好基础，避免问题重复出现。第四，系统支撑。张校长提出信息中心要继续改进学校的信息系统，通过系统支撑状态数据填报。各部门要与信息中心加强沟通，一方面是推进数据互通，一方面也是减轻各部门的数据填报工作负担，把数据填报融入日常工作中。如有需求也要及时向信息中心提出。第五，及时咨询。各部门在数据填报中如有疑问，要及时与质评中心沟通，质评中心也要做好答疑解惑工作。
随后，教学质量监控与评估中心主任彭雷清教授深入解读数据填报要求与部署预填报工作。彭主任着重强调，今年学校数据已进入教育部合格评估专家的考核范围，凸显今年填报工作的重要性。彭主任详细解读了文件精神，复盘2024年填报问题，并指出学校需重点建设的指标方向。针对2025年预填报工作，彭主任做出具体安排，特别说明需结合教育部新发的《普通高等学校本科专业监测“画像”实施方案》。各部门要强化横向与纵向数据对比分析，严格把关每一步，确保数据准确无误和逻辑自洽，能够满足教育部常态数据监控需求。
会议最后，吴舸常务副校长作总结发言。吴校长强调数据填报要协同联动与责任落实。吴校长肯定了最近一年来各单位工作质量的持续提升。他强调，本次会议旨在明确要求、分解任务，确保数据填报员、职能部门及二级学院领导等各方人员认真履责，按时按质完成任务。针对数据填报中存在的问题及需改进的指标，各部门要紧密协作，优化数据填报工作。
本次会议为各单位做好2025年数据预填报工作提供指引。与会人员表示将严格贯彻会议精神，协同攻坚，确保数据填报精准、高效、高质量完成，为学校高质量发展奠定坚实基础。
