为巩固近期组织开展的“五说”评比、2024-2025学年第一学期试卷抽查、试卷命题质量抽查、专业评估等评估检查活动成果，及时将评价结果反馈给学院和相关教师，深入推进教学质量持续改进工作，7月1日下午，我校在肇庆校区行政中心五楼国际会议厅召开教学质量监控与评估专项工作总结会议。常务副校长吴舸出席会议并讲话，教务处、教学质量监控与评估中心、实验实训中心负责人、实践教学促进中心，各二级学院院长、教学副院长及教学秘书参加会议。会议由吴舸常务副校长主持。
会上，彭雷清主任逐项深入解说了“五说”评比、2024-2025学年第一学期试卷抽查、试卷命题质量抽查等评价活动情况。她在谈到“五说”活动时指出，学校开展“五说”评比活动，旨在帮助教职工深刻领会评估指标体系内涵，全面践行OBE教学理念，强化教职工责任意识，梳理办学历史，凝练特色，打造亮点，展现良好精神风貌，确保高质量通过评估。“五说”活动包括院长“说院情”、书记“说育人”、教学副院长“说教学”、专业负责人“说专业”、课程负责人“说大纲”五个方面。该活动分阶段进行，前一阶段由各二级学院按要求召开宣传动员会，制定实施方案和计划，自行组织开展“五说”活动。第二阶段为成果验收阶段，分类进行。第一类是涉及二级学院领导的“说院情”“说育人”“说教学”汇报活动，分3组进行，聘请专家点评并反馈意见。活动结束后，教学质量监控与评估中心到各学院逐一反馈专家意见。第二类是比赛类，包括专业负责人“说专业”、课程负责人说“说大纲”。其中，“说专业”比赛于5月27日举行，分两组进行，由专家打分评比并逐一点评指导，评选出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名；“说大纲”比赛于6月10日举行，分4组进行，由专家打分评比并逐一点评指导，评选出一等奖5名、二等奖7名、三等奖12名。“五说”活动的举办取得了多方面的成效。一是深化了评估理念，“五说”活动全面深化教职工对本科教学合格评估指标体系的理解，使OBE教学理念深度融入教育教学全过程。二是凝聚了评建共识，从院长到课程负责人，各层面教学管理人员明确自身责任与使命，形成全员参与、协同推进的良好局面，筑牢本科教学合格评估的思想根基。三是梳理了办学历史，各二级学院系统梳理办学历史、专业发展历程，深入挖掘自身优势与特色。四是凝练专业特色，专业负责人在“说专业”过程中，精准把握专业建设要点，结合市场需求与行业发展趋势，明确专业定位，优化人才培养方案；课程负责人“说大纲”时，剖析课程教学目标、内容、方法，促进课程体系完善与教学质量提升。五是树立了榜样力量，“说专业”“说大纲”比赛评选优秀者并予以表彰，树立优秀典型，激发教职工工作热情与积极性。六是提升了教学能力，不同学院、专业间通过活动加强交流学习，实现经验共享与共同进步，有效提升教学管理水平和教师教学能力。
在关于2024-2025学年第一学期试卷抽查总结方面，彭主任指出本学期试卷抽查是在各二级学院教师自查、互查以及二级学院督导检查的基础上，由校级教学督导进行的抽查。 本次试卷抽查覆盖全校14个学院（中心），共139门课程（班级）试卷（包括专业评估检查的试卷），内容包括试卷命题、卷面、评阅、试卷档案与装订四个方面。从抽查结果总体情况看，命题质量较高，阅卷规范性提升，归档材料完整。但也发现不少问题。第一，评分标准不明确，部分试卷的参考答案未按采分点设计评分标准，或者评阅时未按标准答案的采分点给分，评阅随意性较大。第二，批改规范性不足，部分试卷分数涂改率高，仍有修改后未签名现象。第三，在日常成绩管理方面存在不规范现象，部分试卷登记表存在信息错误，作业提交次数不足；平时成绩缺乏明确的评分标准，仅记录分数，此类情况在美创学院尤为常见；此外，考查课程的档案袋中缺少纸质材料，仅存有成绩单，这一问题在美创学院的设计类课程中尤为突出。第四，试卷分析趋于形式化，部分试卷分析未能与课程目标及学生考试结果紧密结合，而是进行泛泛之谈，改进措施亦缺乏具体针对性。此外，她还披露了几种典型问题案例，设涉及体育科技学院、美术创意学院、文学与传媒学院、音乐学院等。对此，彭主任提出了几项改进要求，一是要进行前置环节优化，加强规范培训，严格大纲审核。二是强化过程监管，建立四级审核机制，规范线上考试管理。三是采取措施提升能力，如实施专项培训，优化平时成绩管理等。四是强化质量闭环管理，建立问题台账，进行学期总结反馈等。
在关于试卷命题质量抽查情况方面，彭主任首先介绍了试卷命题质量抽查情况。教学质量监控与评估中心组织校级督导，对2024-2025学年第二学期期末考试试卷进行了考前抽查，此项工作是结合合格评估内涵建设工作而开展，在教务处的协同下，在监控室内开展，所有参与抽查的督导不允许携带任何物品（含电子产品），并签订了保密协议。共抽查考试科目试卷15份，从出卷与大纲的符合性、题型结构、难度与题量、与上二年的重复率控制、命题规范性及审批流程6个方面进行了评审。根据抽查中发现的问题，共发出5份整改通知单，分别是计算机学院1份、人工智能与电气工程学院1份、文学与传媒学院1份、美术创意学院1份、外国语学院1份。这次抽查活动，较好地预防了命题质量带来的考试事故的发生。
在关于专业评估总结方面，教学质量监控与评估中心宋专茂从专业评估基本概况、评估结果及拟奖励情况、专家提出的主要问题与建议、下一步整改工作要求等四个方面作了介绍。认为学校领导高度重视专业评估工作，各相关二级学院积极响应，成立了专门班子指挥协调，落实责任，开展专业自评自建，认真做好评估材料和迎接专家现场考查各项准备工作，展示了敢于攻坚克难的精神风貌。评估工作历经宣传动员与培训、专业自查与材料准备、专家现场考查和评估工作总结与整改四个环节。专家现场考查分校内专家现场考查和校外专家现场考查两个阶段进行。校内专家现场考查阶段，负责专业评估指标体系中有关毕业论文（设计）、专业核心课程试卷、专业核心课程课堂教学质量等观测点的全覆盖检查任务。校内外专家合计检查毕业论文565篇、检查核心课程试卷119卷（本）、随堂听专业核心课程45节，为评估结果的客观、公正性提供详实依据。专家们依照《专业评估指标体系》给各参评专业作出了客观公正的评价；同时又发挥自己的专业智慧，为各专业建设现状精准把脉，找出存在的问题，并提出改进意见和建议。质评中心根据专家的评价结果，经统计分析，制作了包含专业定位与优势特色、教师队伍、教学资源与利用、培养过程、学生发展、质量保障和教学成效等 7 个一级指标的专业画像，形象地描绘出参评专业实际状态与建设目标状态之间的差距。这将为学校进一步做好专业布局、专业调整和专业集群建设工作提供有针对性的指导参考，也为几年内顺利通过教育部本科教学工作合格评估奠定良好基础。
吴舸常务副校长在会议总结讲话中，首先肯定了教学质量监控与评估中心所做评价检查工作及其取得的成果，同时提出两点要求：一是要利用好评价检查结果，形成问题整改清单，切实做好各教学环节的质量持续改进工作；二是要强化课程试卷命题、课程成绩评定等环节的规范性和执行力度，切实把合格评估指标融入日常教学，以“零差错率”和"教学事故零容忍"态度守住教学质量生命线。
本次会议系统梳理了学校教学质量监控与评估的阶段性重点工作，为持续改进教学关键环节质量提供保障，也为迎接本科教学合格评估工作奠定了坚实基础。
