一、人事管理科
1.人力资源计划(规划)及机构设置管理;
2.人员编制核定及管理;
3.专兼职人才招聘及招聘分析;
4.新聘教职工试用期管理;
5.教职工劳动(劳务)合同、协议管理;
6.教职工入、转、调、离管理;
7.人事信息管理系统及招聘公众号的日常管理;
8.新入职教职工体检;
9.教职工宿舍的安排与协调;
10.教职工校内纸质档案管理;
11.协助教职工办理人事档案挂靠;
12.教职工详细情况表的动态管理;
13.签订应届毕业生三方协议及校内实习生管理;
14.领导交办的其他事项。
二、薪酬福利科
1.人事年度经费预算编制及日常支出管理;
2.协助薪酬方案的制定、调整等;
3.教职工考勤管理;
4.教职工工资标准的核定、调整及工资核算、计发;
5.节日慰问金及各类福利补贴的申报与发放;
6.教职工“五险一金”缴纳及相关服务;
7.组织学期绩效考核及发放;
8.教职工离职核算及开具离职证明;
9.残疾人就业年审、劳动年审、教职工劳动备案;
10.开具教职工收入证明;
11.教职工诉讼处理;
12.领导交办的其他事项。
三、师资管理科
1.教职工培训进修管理与服务;
2.青年教师指导的组织与管理;
3.新教职工入职培训与岗前培训;
4.国内访问学者的选派与管理;
5.教职工职称评审管理;
6.教师资格认定;
7.教职工继续教育;
8.国家、省、市、校级荣誉称号的推荐与评选;
9.教职工年度与聘期考核、师德考核;
10.行政教辅人员优化考核及管理;
11.“双师双能”型教师建设与管理;
12.全国教师管理信息系统管理,协助马院审核思想政治教师信息系统;
13.师德师风建设与管理;
14.教职工违纪调查与处理;
15.领导交办的其他事项。
四、综合管理科
1.编写本部门工作计划、总结、规划、年鉴,报送周程表,月度工作简报;
2.高基报表、国家教学状态数据库、质量年报、年检、组织年度数据等人事统计报表填报与佐证材料整理;
3.参与干部考察;
4.非党务机构设置与干部任免管理;
5.教职工的人才落户及集体户籍管理;
6.本部门每年的档案(除教职工个人档案)归档整理;
7.本部门的公章管理及教职工政审、开具在职证明等;
8.本部门财务报账、采购申报、固定资产管理;
9.本部门新闻稿件攥写、人事处网站维护;
10.本部门的会务安排;
11.对接校办做好集团内控工作;
12.上级和处内文件(文书)处理及催办;
13.领导交办的其他事项。