学院各系（部）：
为深入贯彻“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”方针，进一步规范学校《形势与政策》课程，经研究，决定对《形势与政策》课材料的归档工作进行规范。
一、评估材料归档工作的基本要求
评估材料是学校教学工作状态、过程和水平的直接体现。评估材料的收集、补充、整理和撰写要满足以下基本要求:
1．真实性。按照“05方案”从2006年国家广东省开始实行包括《形势与政策》课在内的思想政治理论课课程改革，因此要归档材料一定要客观真实，经得起推敲，要有据可查，能提供原件的,尽量提供原件。
2．层次性和针对性。依据归档要求，切实体现《形势与政策》课要求和本单位实际，突出特点、优势和成绩。
3．规范性。
1)归档材料的收集、整理、撰写、归档格式要规范统一。
2)材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要按照学校统一规定进行。
3)所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。
4）试卷的批阅按照正规试卷对待。
5）试卷批阅标准按照学院规定执行。
二、归档材料的收集和整理
1.组卷
试卷由《形势与政策》任课教师统一命题，由思想政治理论教研室主任把关。
试卷由社会科学部统一印制。
2.内容
1)本院《形势与政策》的教学计划、或教学要点，存社会科学部。
2）上课教师必须有讲稿、教案（书面或电子）或ppt，每次课程结束后，资料存社会科学部。
3）学生成绩单和试卷以自然教学班为单位，暂时存社会科学部，第六学期统一送存系部。每次成绩评定由任课教师完成。
4）学生成绩评定每次考试计分一次，总分为所有考试成绩的加权平均值。改卷教师计分后，第六学期统一送系部封存。
最终计分、成绩单和试卷送存由最后一次改卷教师完成。
三、评估材料的保管
《形势与政策》材料的保管由各学系（部）指定专人负责，并须注意以下几点：
1.课程考试统一使用学校印制的试卷格式，确保资料规范整齐。
2.试卷资料统一使用学校规定的档案盒，并将盒子封面的项目填写完整，确保存档资料规范。
3.试卷盒采用规范编号，编号规则学年+学期+专业编号+班级。专业编号由各系部自行确定。
4.资料移交应该记录在案，实行签名制度，防止资料丢失。
教务处 社会科学部
