学校各院系分团委：
为落实从严治团要求，加强对学生团员管理，规范我校2019级新生团员组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》和“智慧团建”有关规定，现将我校2019级新生团组织关系转接及广东“智慧团建”系统管理工作的有关事项通知如下：
一、新生团组织关系“智慧团建”系统线上转接要求
1.新生团员入学后，各院系分团委要按照专业分班情况，于9月22日前在“智慧团建”系统中为各新生班建立团支部树，并组织各班统计好班级团员名册（附件1），并指导新生团员在“智慧团建”系统上办理团组织关系转接手续（具体操作详见附件2），各班团支书须严格按照团员名单于9月30日前在“智慧团建”系统审核通过。
2.各院系团组织和团员必须认真遵守团的政治纪律和组织纪律, 不得在转移和接收团员组织关系过程中推诿扯皮,不得无故拒转拒接团员组织关系 。
3.在“智慧团建”系统团组织关系转接过程中，转出团支部、转出团支部的直接上级团组织、转入团支部均须人工手动审核团员组织关系转接申请, 若转入团支部的直接上级团组织在72小时内不审核，系统将自动通过，并由该组织负相关责任。
4.各院系分团委要督促指导新生团员在“智慧团建”系统中转接组织关系，并如实填写好团员个人信息，认真审核督促其转入团组织关系。
5.团员因年龄等各种原因已经离团的、被认定已经自行脱团的、被开除团籍的，需由原隶属团组织在广东“智慧团建”系统团员管理模块中做“离脱退团/开除团籍'' 操作处理。
6.在“智慧团建”系统办理团组织关系转接手续后，新生团员的纸质团籍档案(含入团志愿书和团员登记表等)须存入新生团员的学籍档案或人事档案, 随新生团员的学藉档案或人事档案流转。新生团员在向团组织报到时，必须主动告知团藉档案所在，方便团组织核实团员身份。
7.各院系分团委要组织做好智慧团建系统组织关系转接操作培训，避免因操作流程不熟悉而出现工作失误。
二、新生团组织关系（纸质团籍档案）线下转接要求
1.各院系分团委要以班级团支部为单位将新生团员档案收齐，认真检查相关材料是否齐全，并登记好本班团员名册（附件1）；对于材料齐全且符合标准的团员档案，由各院系团委组织部在相应的材料上填写转入的具体时间（统一填2019年9月20日），在规定的时间内以院系为单位，统一将团籍档案材料上交至校团委组织部办理团组织关系转入手续。
2.新生团组织关系纸质团籍档案转接的办理时间为9月23日至30日，周六、日时间除外，各院系具体办理时间届时由校团委组织部根据实际情况进行安排。
3.新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续。入校后3个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。
三、新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理办法
1．有团籍档案但无团员证，若在智慧团建系统上已报到，则视为团员，可给予办理团组织关系转入手续，不再补办团员证。智慧团建系统中填写的有关信息须与团籍信息一致。
2．有团员证但无团籍档案，若在智慧团建已报到，则视为团员，可给予办理团组织关系转入手续，不再补办团籍。智慧团建系统中填写的有关信息须与团员证信息一致。
3．无团籍档案又无团员证，但有组织关系转出证明或介绍信，若在智慧团建系统上已报到，则视为团员，可给予办理团组织关系转入手续，不再补办团籍和团员证。
4．无团籍档案、无团员证又无组织关系转出证明和介绍信，但在智慧团建系统已报到，则视为团员，可给予办理团组织关系转入手续，不再补办团籍和团员证。
5.无团籍档案、无团员证又无组织关系转出证明和介绍信，在智慧团建系统上也未报到，则一律视为非团员，不能办理团组织关系转入手续。
6.非广东生源新生持介绍信或团员证、团籍档案其中之一入校后，须在智慧团建系统上报到，智慧团建系统中填写有关信息须与团籍信息一致。系统报到后等待审核通过即可，若未及时审核通过，请及时联系班团支书进行审核。
四、团籍档案的归档管理
新生团员的团籍档案由各院系分团委进行保存和归档，放入学生档案统一管理。要求各院系分团委在新生入学后一个月内做好归档工作，同时在团员毕业前一个月做好团籍档案的转出工作。
工作联系人：校团委何琴老师：82850023，内线8023
校团委组织部部长：刘淑芬13723512632
校团委组织部干事：梁艳红13560948515