为加强我校学生社团建设，规范学生社团管理工作，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，根据《广州应用科技学院学生社团建设管理办法（修订）》文件精神，现就2021-2022学年学生社团注册年审工作相关事宜通知如下：
一、参与注册年审的学生社团要求
1.广州应用科技学院登记在册学生社团。遵守宪法、法律、法规和党的路线、方针、政策，以及学院的有关规定，积极践行和弘扬社会主义核心价值观。
2.已完成停顿整改，重新开展活动的学生社团。
二、需交材料
1.学生社团年审表（附件1）。
2.学生社团章程。内容包括：社团名称、类别、宗旨，成员资格、权利和义务，组织管理制度、财务制度，负责人产生程序，章程修改程序，社团终止程序及其他应当由章程规定的相关事项。
3.学生社团负责人基本情况。包括：学生社团负责人基本情况表；2021-2022学年成绩单；2021-2022年班级综合测评排名表；社团2021-2022学年工作总结。（附件2）
4.学生社团指导老师情况登记表（附件3），需更换指导老师填写学生社团指导老师更换表。（附件4）
5.学生社团2021-2022年度财务报表，需附财务收支凭证、发票、收据、转账记录等。（附件5）
6.学生社团2021-2022年度活动汇总（附件6）
7.业务指导单位确认书（附件7）
三、注册年审材料的提交及评审
1.材料提交事项
凡属本校登记在册的学生社团，必须提交上述材料进行审查。拒不配合年审的学生社团，视为非法社团，不予开展活动，并将依据流程予以注销。
学生社团应按时向社团管理中心提交审查材料，认真填写申报表格。各学生社团指导老师对学生社团申报资料进行初审，并签署意见。
由于学生社团负责人未按时申请或在申请的过程中不负责任的行为造成的疏漏，由学生社团负责人承担负责。未按时提交材料的社团，将视为年审不及格，须按学校团委要求进行整改，整改期间不得开展活动。
2.材料审核
（1）各学生社团指导老师对学生社团申报资料进行初审，并签署意见。社团管理中心对社团提交的资料进行复审，并签署意见。最后报学校团委进行终审，判定学生社团本次年审是否合格。
（2）年审判定结果分为：
合格。合格社团可正常开展本学年的活动,可参加后续社团评优评先；
不合格。不合格社团按要求在限期内整改，整改期间不得开展活动，并定期向社团管理中心汇报整改进度，限期内未整改完成的，视整改进度延长整改期限。
（3）社团应按实际情况，认真填写表格。凡发现有材料虚假、欺骗组织等行为，按照《广州应用科技学院学生社团建设管理办法（修订）》，社团相关负责人予相应的纪律处分。学校团委将责令其停顿整改，整改期间不得开展活动，并取消其后续评优评先资格。
四、注意事项
1.提交注册年审材料的时间为11月30日前。
2.所有需交材料应交电子版和纸质版；纸质版一式二份，交至至善楼一楼学生发展与服务大厅团委处；电子版发送至电子邮箱。
联 系 人：孔灶娇 杨家瑜
联系电话：15219057328 18000903430
电子邮箱：gyksgzx@163.com
五、异议处理
各学生社团对初步审核结果有异议的，可向社团管理中心提出复审请求，社团管理中心应在接到社团申诉后的2个工作日内作出答复。社团对社团管理中心的答复仍有异议，可在社团管理中心答复后2天内向校团委提起书面申诉，校团委应在接到社团书面申诉后2个工作日内进行复审和作出处理意见，报主管校领导批准，并将处理结果通知相应社团，此处理意见为最终处理意见。
附件: 1.广州应用科技学院2021-2022学年学生社团年审表
2.广州应用科技学院2021-2022学年学生社团负责人基本情况表
3.广州应用科技学院2021-2022学年学生社团指导老师信息登记表
4.广州应用科技学院学生社团更换指导老师登记表
5.广州应用科技学院2021-2022学年学生社团财务状况表
6.广州应用科技学院2021-2022学年学生社团活动汇总
7.广州应用科技学院2021-2022学年学生社团业务指导单位确认表
共青团广州应用科技学院委员会
2022年10月14日
