为做好我校2024年新生档案材料的收集整理和核查归档工作，学生处于2024年11月18日在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2024年新生档案工作专题会。党委刘志新副书记，学生处负责人，各二级学院分管学生工作负责人及档案负责老师，学生处相关工作人员参加会议，会议由学生处处长胡斌主持。

会议伊始，学生处处长胡斌强调了学生档案的重要性，详细介绍了目前新生档案的相关情况。他指出各二级学院要高度重视学生档案核查工作，做好材料完善工作。

最后，刘志新副书记就学生档案工作提出两点要求：一是严格规范核查流程。各二级学院要严格按照学校规章制度，按专业班级分类，采取逐一核对的方式做好档案核查工作，对每一项材料进行认真比对和全面细致的审核，确保新生档案材料每一项数据准确无误。二是做好规范档案管理。对照学校档案管理的标准流程，逐条逐项细致审核，针对核查过程中出现的问题，坚持有漏必补的原则，积极联系学生进行核实补充，确保材料完整性。

本次会议的召开提高了各二级学院对学生档案重要性的认识，下一步，学校将继续优化新生档案管理流程，提升学生管理工作水平，为学生学习生活的顺利进行奠定坚实基础。