为进一步加强学校学生工作的统筹规划与协调管理，确保新学期学生工作有序、高效开展，学生处于8月26日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2024年秋季学期第一次学生工作例会。党委刘志新副书记，党委组织部、党委宣传部、党委保卫工作部、校团委、教务处、创新创业学院、就业指导中心、国际教育学院、招生办公室、心理健康教育中心、信息中心、总务处、保卫处、学生工作部负责人，各二级学院分管学生工作负责人及学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就新生预计报到情况、宿舍分配情况、征兵入伍、学生日常管理工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇从两个方面进行汇报：一是新生预计报到情况；二是学生入学资格核查工作。

法政学院党委书记林庆佳就暑假网格化管理工作、升本学生和普高学生预计报到情况相关内容进行汇报。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝主要从三个方面进行汇报：一是征兵工作；二是暑假网格化管理工作；三是持续跟进高关怀学生情况。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行汇报：一是新学期学生选课安排；二是迎新工作安排；三是线上宿舍选择情况。

外国语学院党委副书记吴闻副书记就辅导员假期工作情况和新生预计报到情况进行了汇报。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣从三个方面进行汇报：一是迎新工作安排；二是新生预计报到情况；三是线上宿舍选择情况。

计算机学院党委书记周育山着重从三个方面进行了汇报：一是做好新入职辅导员工作安排；二是暑假网格化管理工作；三是加强学生心理健康教育工作。

建筑与设计学院曾虹老师就学院新生预计报到情况和学生日常管理等方面进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨从三个方面进行了汇报：一是新生预计报到情况；二是迎新工作安排；三是继续做好学生的日常管理工作。

音乐学院党支部书记罗月云就新生预计报到情况和线上宿舍选择情况进行了汇报。

随后，教务处、党委组织部、宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的学生急需解决的问题进行协调解决。

最后，党委刘志新副书记就本次会议作总结并提出两点要求：一是要加强沟通与协作，各部门要充分认识到迎新工作需要学校各部门通力合作，互相协助，确保各项工作有条不紊地展开，为新生们营造一个温馨、热情的校园环境。二是要加强关怀与跟进，各二级学院要时刻掌握学生动态，通过持续跟进、个性化关注与即时反馈，了解学生的需求与困惑，为学生提供及时有效的帮助与支持。