为切实做好2024届毕业生典礼相关筹备工作，学生处于2024年6月12日上午在肇庆校区行政中心五楼国际会议厅举行了2024届学生毕业典礼工作协调会。全体校领导，综合办公室、党委组织部、宣传部、校团委、教务处、人事处、财务处、就业指导中心、信息中心、总务处、保卫处、学生处负责人，各二级学院分管学生工作负责人及学生处相关工作人员参加协调会，会议由学生处处长胡斌主持。

会议伊始，胡斌处长从毕业典礼的流程安排、各部门具体工作安排等方面详细汇报《广州应用科技学院2024届学生毕业典礼工作实施方案》。

紧接着，教务处、总务处、保卫处等相关职能部门与各二级学院就毕业典礼及毕业生离校相关工作进行了讨论交流并提出了合理化建议。

随后，刘志新副校长指出各职能部门要立足工作岗位，加强协调配合，提供周到、便捷、暖心的服务，确保毕业典礼顺利开展，给毕业生留下愉快、暖心和难忘的美好回忆。此外，需要统筹参加毕业典礼的工作人员数目，为工作人员提供物资保障，确保毕业典礼有序开展。

吴舸常务副校长指出各部门要强化责任意识，做好服务工作，他强调一是要做好准备接待工作，将毕业生离校工作落实落细，确保毕业生愉快、安全、文明、有序离校，带着信心开启新的征程；二是要严格按照规定流程，认真核对每一位毕业生的信息，确保毕业证和相关材料的准确性，保证及时准确发放毕业证及相关毕业材料。

最后，张光宇执行校长进行会议总结并提出工作要求：

一要各部门要多沟通协调，提前确定工作流程，确保毕业生快捷和顺畅办理毕业离校相关手续，为毕业生提供最优质和便捷的服务；

二要各部门要积极营造校园文化氛围，通过打造校园毕业文化景观，设置有纪念意义的毕业照拍摄打卡点，营造热情、暖心的毕业氛围，加深毕业生对学校的认同感和荣誉感，为毕业生留下深刻美好的青春记忆。

毕业典礼是学生工作的重要环节，学校各部门将紧密配合，将工作落实落细，营造温馨、和谐的毕业季氛围，让毕业生们在“情感愉悦、心怀感恩、怀念母校”中开启人生新篇章。