为确保春季开学工作有序开展，扎实推进新学期各项学生工作，学生处于2023年2月20日下午在肇庆校区行政中心五楼504会议室召开了2022-2023学年第二学期第一次学生工作例会，广州校区在行政楼六楼会议室线上参会。庞永师执行校长、刘志新副书记、欧仕身校长助理、李杏林董事长助理，党委组织部、党委宣传部、校团委、教务处、创新创业学院、就业指导中心、心理健康教育中心、信息中心、总务处、保卫处等部门负责人，各二级学院分管学生工作负责人，广州校区各二级学院学生工作临时负责人，学生处正（副）处长及相关工作人员参加了会议，会议由学生处处长胡斌主持。
会议伊始，各二级学院党委（副）书记从两校区学生返校情况、征兵宣传、学生心理问题排查、反诈宣传、主题班会以及教材领取等方面详细汇报了现阶段的学生工作开展情况。
文学与传媒学院党委副书记李妙芝从三个方面汇报了现阶段的工作情况：
一、党建工作推进情况：持续推进师生党员党组织关系转接；积极组织开展2022年度基层党组织组织生活会和民主评议党员工作；扎实推进2023年春季学期“思政第一课”，遵循学生认知规律，形成理论思维；
二、学生工作落实情况：召开学院学生工作例会，对开学初主题班会等学生工作进行了布置和安排，确保学生返校后正常的教学和管理；扎实做好学生返校相关工作，做好学生返校数据统计；召开学院主题班会；顺利完成学生教材领取工作；抓好学风校风建设；积极召开学院征兵宣传工作；做好学生反诈防骗工作；
三、团学工作开展情况：充分发挥第一课堂和第二课堂协同育人的作用，积极开展形式多样的第二课堂学生活动。
计算机学院党委书记周育山从三个方面汇报了现阶段的工作情况：
一、返校工作落实情况：及时掌握学生返校情况和数据；对教室等区域卫生进行打扫，营造干净整洁的学习环境；学生返校后及时召开主题班会，同时走访学生宿舍，了解学生诉求，解决学生困难；
二、征兵工作推进情况：通过主题班会从多方面向学生解读了征兵相关政策，全方位、立体化进行征兵宣传，营造参军入伍的浓厚氛围，提高学生的入伍积极性，增进学生对入伍政策的了解；
三、就业工作开展情况：持续做好毕业生毕业去向落实情况追踪，并根据个性化需求，推荐目标岗位，在关键期为毕业生落实毕业去向助力，实现2023届毕业生高质量充分就业。
各相关职能部门分别就现阶段学生工作的情况做了汇报，同时根据需解决的问题进行了沟通协调。信息中心梁天生主任从校园网络系统运行、学生外出报备数据导出、网络翻墙等相关工作做了详细部署；就业指导中心主任邓从军从“全国高校毕业生基层就业卓越奖”推荐活动、毕业生就业工作、校园招聘、全校就业人员培训活动相关方面做了详细汇报；创新创业学院院长荀海鹏从创新创业项目和创新创业基地等两个方面做了详细汇报；教务处处长林长青就线上思政课程、教材的发放工作、学生上课情况、期末缓考和补考、教室“五关”工作、前置学历复核、大学英语四六级考试安排等方面工作做了具体解释和相关部署；党委组织部常务副部长陈贤明从发展对象培训班、党员组织关系转接、党建“双创”品牌项目、标杆党支部、困难党员慰问等工作做了详细汇报；校团委郭振书记从第十七届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、学生活动的筹备、百越大讲堂活动计划等三个方面做了详细要求和工作部署；保卫处保卫科科长杨勇指出要做好校园反诈宣传教育工作，保障学生的财产安全；心理健康教育中心主任卢小莲从在册重点关注学生情况跟踪、心理健康普查和回访、春季心理健康排查、心理问题学生复学等方面的工作做了汇报和安排；党委宣传部李帆部长表示各二级学院要加强舆情应对，全面开好2023年春季思政第一课，深入开展党的创新理论学习宣传。
欧仕身校长助理从校园突发舆情应对、主题班会的召开、畅通学生诉求渠道，解决学生实际困难等方面的工作做了要求，希望各二级学院要加强学生的教育引导工作，确保新学期各项工作顺利开展。
刘志新副书记对各二级学院学生工作队伍工作给予充分肯定，通过大家共同的努力，新学期初各项学生工作有条不紊地推进，并对本学期学生工作提出六点要求：
一、全面做好学生返校工作，确保学生顺利开学。全体学工队伍在开学前按照工作要求，多方联动，努力营造安全、和谐的生活环境，以崭新的面貌迎接学生返校；各学院积极落实、各部门协同配合，围绕学生返校的各个环节精心准备、狠抓落实，确保了全校学生返校报到工作的平安有序；
二、加强学生文明行为养成，营造优良校风学风。要充分认识加强学生文明行为养成教育的重要意义，以培养学生良好的文明习惯、学习习惯、生活习惯等为重点，引导学生严格落实垃圾定时定点分类投放。通过召开主题班会等形式，教育引导学生养成良好行为习惯，同时积极组织开展文明学思苑创建活动，以文明宿舍创建为依托加强学生文明行为养成教育；
三、扎实推进团学工作，推动学生工作提质增效。学生工作队伍要积极申报课题，将课题研究与学生工作、团学工作深度融合，从而提升学生工作队伍专业水平和学校内涵发展；进一步提升学生内涵管理建设促进科研成果转化，为学校高质量发展做出新贡献；
四、积极开展主题班会，切实提升思政育人实效。要把学生思想引导和价值引领工作落实到位；扎实开展主题班会，加强学生管理和服务工作，做好学生意识形态引导工作，了解学生的思想动态；
五、坚决落实落细各项工作，确保学生工作有序开展。做好学生学费缴纳工作；启动学业预警、学业帮扶机制，坚持学风建设常抓不懈；重点组织开展学生违纪处分解除工作；把学生心理工作做扎实，对重点关注的学生加强心理疏导，及时和学生家长加强沟通，确保各项工作留痕；推进辅导员工作室建设；
六、加强学工队伍协作，凝聚工作合力。要发挥好各学院的协调作用，密切配合，统筹协调，及时沟通，加强交流，形成良好有序的联动关系，使工作变得轻松顺畅，形成最大的工作合力；全体学工队伍要齐心协力围绕2023年学校的工作要点和学生素质能力拓展为重点开展各项工作，全面推进学生工作内涵式发展。
最后，庞永师执行校长对新学期的学生工作提出了要求：
一、高度关注开学第一周学生的身体健康状况，尤其是尚未返校学生及准备返校学生，重视学生身心健康发展；
二、高度关注毕业生的学业预警工作，学工部门与教务部门需密切配合，互通有无，信息共享；
三、高度关注毕业生就业工作，要充分发挥辅导员和专任教师对学生就业的重要作用，确保2023届毕业生就业工作再上新台阶。
此次学生工作会议的顺利开展，全面梳理了新学期学生工作重点，明确了各项工作要求，学生工作队伍将以更加昂扬的姿态、扎实的工作举措和优异的工作成绩，推动学生工作再上新台阶。
