为进一步加强学校学生工作的统筹规划与协调管理，确保新学期学生工作有序、高效开展，学生处于10月27日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2025年秋季学期“一站式”学生社区第五次学生工作例会。刘志新副校长，党委组织部、党委宣传部、学生工作部、保卫工作部、校团委、创新创业学院、教务处、心理健康教育中心、实践教学促进中心、信息中心、总务处、保卫处负责人，学生处正（副）处长，各二级学院学生工作负责人，学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就学风建设、学生心理普查情况以及学生日常管理工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇简要汇报了本学院学生公共课上课情况和因特殊情况休学学生情况。

法政学院党委书记林庆佳简要汇报了高关怀学生管理情况和学生暖心服务中遇到的待解决问题。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝简要汇报了专任教师就业指导工作量核定情况、学生心理健康普查情况及回访进展。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行了汇报：一是关于学生早读的创新形式；二是学生心理健康普查情况；三是辅导员素质能力大赛组织情况。

外国语学院党委副书记颜魁简要汇报了毕业生就业跟踪回访情况和学生日常管理工作。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣简要汇报了学生日常管理工作。

计算机学院党委书记周育山汇报了学生上课情况并对该类学生的管理方式提出意见。

建筑与设计学院党支部书记徐琼就普高、专升本档案情况和学生转专业诉求等进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨就学生考察实习后返校情况及近期重点工作内容进行汇报。

音乐学院党支部书记罗月云简要汇报了学生日常管理工作。

国际教育学院辅导员赵娟简要汇报了学生日常管理工作及高关怀学生管理情况。

随后，教务处、党委组织部、宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的相关问题进行协调解决。

最后，刘志新副校长对本次会议进行总结，并提出以下四点要求：

一是持续跟踪学生就业。专任教师就业指导须以客观材料认定工作量，并持续跟踪毕业生就业情况，建立完整信息记录。

二是全面落实心理普查。确保心理健康普查全覆盖，对需回访或建档的学生重点跟进，做到及时干预、持续关注。

三是强化安全教育。加强学生身心安全教育，重视校外实习管理，保障学生实习期间的安全与健康。

四是深化学风建设。各学院应结合学科特色推进学风创新，教师发挥模范作用，积极引导学生专注学业、奋发向上。