为进一步加强学校学生工作的统筹规划与协调管理，确保新学期学生工作有序、高效开展，学生处于10月13日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2025年秋季学期“一站式”学生社区第四次学生工作例会。刘志新副校长，党委组织部、党委宣传部、学生工作部、保卫工作部、校团委、创新创业学院、教务处、心理健康教育中心、实践教学促进中心、信息中心、总务处、保卫处负责人，学生处正（副）处长，各二级学院学生工作负责人，学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就家庭经济困难认定工作、学生健康排查情况以及学生日常管理工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇就学院家庭经济困难认定情况进行汇报。

法政学院党委书记林庆佳简要汇报了学生健康排查情况和学生暖心服务中遇到的待解决问题。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝汇报了2025级新生教材发放情况、学生健康排查情况及高关怀学生管理情况，并表示本周计划开展学生宿舍卫生管理工作。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行了汇报：一是国家三金工作当前进展；二是家庭经济困难认定情况；三是学生健康排查情况。

外国语学院党委组织员颜魁简要汇报了学生健康排查情况和学生日常管理工作。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣简要汇报了学生健康排查情况和学生日常管理工作。

计算机学院党委书记周育山着重从两个方面进行了汇报：一是近期学生被诈骗案例；二是家庭经济困难认定情况。

建筑与设计学院党支部书记徐琼就助学金名额和学生外出实践安排情况进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨就辅导员培训与日常管理工作、学生健康排查情况进行汇报。

随后，教务处、党委组织部、宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的相关问题进行协调解决。

最后，刘志新副校长对本次会议进行总结，并提出以下六点要求：

一是精准规范资助管理。各二级学院要规范工作流程，确保国家三金评选与困难生认定工作零失误。

二是筑牢安全防护网络。各二级学院辅导员要将反诈教育与健康防控纳入常态化班会内容，深入学生宿舍摸查相关情况。

三是高效推进心理建档。以“全覆盖、精准化”为目标，加快完成全体学生心理健康普查工作，同步建立动态更新的学生心理健康档案，为后续开展针对性心理服务、及时干预风险提供数据支撑。

四是拓展学术交流平台。各学院结合学科特色与发展需求，积极荐聘国内外具有深厚学术造诣、行业影响力的校外专家学者，精心策划并办好“百越大讲堂”。