为进一步加强学校学生工作的统筹规划与协调管理，确保学生工作有序、高效开展，学生处于9月29日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2025年秋季学期“一站式”学生社区第三次学生工作例会。党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部、党委保卫工作部、校团委、创新创业学院、国际教育学院、教务处、心理健康教育中心、实践教学促进中心、信息中心、总务处、保卫处负责人，学生处正(副)处长，各二级学院学生工作负责人，学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就学生资助工作、学生节假日安全教育工作、新入职辅导员培训工作开展情况、国家奖学金和国家励志奖学金评审工作进展以及学生日常管理工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇简要汇报了近期学生整体学习状态、新生入学适应情况。

法政学院党委书记林庆佳从新生资助工作情况和学院近期学生工作管理情况进行了汇报。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝简要汇报了学院辅导员家访工作安排和学生心理普查情况。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行了汇报：一是团学工作进展；二是学生早自习、早读情况；三是高关怀学生建档工作。

外国语学院团委书记谷玉萍简要汇报了学生资助工作情况和新生上课情况。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣从新生心理健康普查和秋季学期学生家庭经济困难认定工作开展情况。

计算机学院党委书记周育山着重从两个方面进行了汇报：一是家庭经济困难认定系统相关事宜；二是关于师生对节前相关课程的调整建议。

建筑与设计学院党支部书记徐琼就国奖国励评审结果和学生管理工作方面进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨就节后学生外出写生安排及安全教育情况、学生宿舍调整等进行汇报。

随后，教务处、党委组织部、宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的相关问题进行协调解决。

最后学生工作部部长胡斌着重强调三点：一是抓实节前安全教育。全面做好国庆、中秋节前的学生安全稳定教育工作；二是筑牢心理安全防线。高度重视心理高关怀学生，落实建档与动态跟踪机制；三是强化校园环境管理。加强校园安全巡查，切实保障校园环境安全。