为进一步加强学校学生工作的统筹规划与协调管理，确保新学期学生工作有序、高效开展，学生处于9月1日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2025年秋季学期“一站式”学生社区第一次学生工作例会。刘志新副校长，党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部、党委保卫工作部、校团委、创新创业学院、国际教育学院、教务处、心理健康教育中心、实践教学促进中心、信息中心、总务处、保卫处负责人，学生处正（副）处长，各二级学院学生工作负责人，学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就秋季学期学生返校情况、新生报到情况、宿舍分配情况、征兵入伍、学生日常管理工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇从两个方面进行汇报：一是学生返校情况和预计新生报到情况；二是开学第一天课堂教学巡查情况。

法政学院党委书记林庆佳就暑假网格化管理工作、升本学生和普高学生预计报到情况相关内容进行汇报。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝主要从四个方面进行汇报：一是毕业生征兵入伍情况；二是暑假网格化管理工作；三是持续跟进高关怀学生情况；四是开学第一天课堂教学巡查情况。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行汇报：一是迎新工作安排；二是开学第一天学生课堂状态；三是新生分班情况；四是新生入学教育安排。

外国语学院党委组织员颜魁从三个方面进行汇报：一是专升本新生报到情况及绿色通道办理情况；二是开学第一天学生上课情况；三是反诈宣传工作情况。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣从三个方面进行汇报：一是迎新工作安排；二是专升本新生入学教育安排；三是毕业生征兵入伍情况。

计算机学院党委书记周育山着重从三个方面进行了汇报：一是学生企业教学实践去向、毕业生工作摸查情况；二是暑假网格化管理工作；三是学生返校情况、专升本新生报到情况和普高新生预计报到情况。

建筑与设计学院党支部书记徐琼就学生返校、普高新生预计报到情况和学生日常管理等方面进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨从三个方面进行了汇报：一是开学第一天学生上课情况；二是新生预计报到情况。

音乐学院党支部书记罗月云就学生返校情况、开学第一天查课情况和普高新生预计报到情况进行了汇报。

随后，教务处、党委组织部、宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的学生急需解决的问题进行协调解决并提出。

最后，刘志新副校长对本次会议进行总结，并提出以下五点要求：

一是扎实做好“开学第一课”组织工作。重点围绕学生的安全教育、反诈教育、防疫教育及心理健康教育等方面开展相关工作，切实增强学生自我保护与适应能力。

二是要稳妥推进新生宿舍分配工作。优化分配流程、细化安排方案，提前预判可能出现的问题并制定应对预案，确保分配工作有序推进，让新生感受到校园的细致关怀。

三是精心策划主题校园文化活动。今年校庆是学校发展历程中的重要节点，校团委需牵头设计并组织一系列兼具思想性、参与性与文化性的校园活动，通过活动凝聚师生情感、展现校园风貌，进一步营造积极向上、富有凝聚力的校园文化氛围，让校庆精神与校训内涵融入校园生活的方方面面。

四是深化学生管理与教师队伍建设。要始终以“暖心服务”为出发点，在学生学习与生活管理中既要严格规范，更要注重引导，助力学生全面发展；同时要持续强化教师队伍师德师风建设，引导全体教师以高尚的职业操守、扎实的专业能力，成为学生成长路上的引路人。

五是全力保障普高迎新顺利开展。各部门须加强沟通协作，充分认识到迎新工作是一项需要全校通力配合的系统工程，务必相互支持、协同推进，确保各项工作有序开展，为新生营造温馨、热情的校园环境。