为加强2025年秋季学期新生迎新工作的组织与协调，确保新生报到各项工作安全有序进行，学生处于2025年8月28日上午在肇庆校区行政楼407会议室召开2025年迎新工作协调会。张光宇校长、陈光团书记、吴舸常务副校长、刘志新副校长、李荆松副校长、欧仕身校长助理、吴明生校长助理、姚满金财务总监，综合办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、信息中心、总务处、招生办公室、财务处、采购办公室、校团委、学生处、保卫处、实验实训中心、国际教育学院负责人，各二级学院学生工作负责人及学生处相关工作人员参加会议，会议由学生处处长胡斌主持。

会议伊始，学生处胡斌处长从报到时间、报到流程、后勤保障、迎新接站、校园安全等方面详细汇报了《2025年迎新工作手册》具体内容。

随后，各二级学院和职能部门负责人从迎新前准备工作、报到流程、迎新路线、后勤保障等方面展开详细讨论。

最后，张光宇校长就2025年迎新工作提出几点要求：

一是工作有序推进，优化迎新环节。各职能部门在充分总结与借鉴去年迎新工作经验的基础上，针对交通疏导、活动流程规划、费用结账、校园环境布置、医疗保障服务以及后勤服务保障等多个关键方面，展开深入且细致的改进工作。通过优化交通路线、精简活动环节、简化结账流程、提升环境品质、强化医疗应急能力以及完善后勤供应体系等举措，确保迎新工作各个环节紧密衔接、有序运转。

二是秉持方便快捷，提升办事效率。从新生的实际需求出发，秉持方便快捷的原则，尽可能将可网上办理的业务转移至线上。通过搭建或完善线上服务平台，让新生能够在家中就能提前完成部分报到手续，减少现场办理的环节和时间，为新生提供更加高效、便捷的服务体验。

三是态度热情周到，展现校园温度。参与迎新工作的工作人员要以热情饱满的态度迎接每一位新生和家长。工作人员要耐心细致、积极主动解答新生及其家长的疑问，以良好的精神风貌展现学校的良好形象。

四是注重环境整洁，关注细节之美。相关职能部门要关注校园整体环境的整洁美观，更要注重细节之处。同时，完善地下车库标识，方便新生和家长快速找到停车位置。

五是做好疫情防控，筑牢安全防线。相关部门做好疫情防控应急准备工作，制定完善的应急预案，储备充足的防疫物资，加强校园卫生消毒工作，确保迎新工作顺利进行，保障新生和师生的生命健康安全。