学校各部门：

2020届毕业生离校在即，为切实做好毕业生离校前的各项工作，确保全体毕业生安全、有序地办理离校手续，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

各部门要充分重视毕业生离校工作，加强领导，及早准备，合理安排；要进一步强化服务意识，安排人员为毕业生提供便利服务，确保毕业生文明、安全、有序、满意地离校。

二、各项工作具体安排

（一）毕业生离校线上流程资料汇总(负责部门：学生处)

毕业生离校线上流程是毕业生办理毕业手续的有效凭证，只有系统上显示各项手续均已办理，则毕业生离校手续办理完成，方可毕业离校；如有显示某项未办理成功，则需查看具体原因，继续按流程办理，直到办理完毕，各院系按要求提交线上流程所需资料至学生处毛科老师处。

（二）图书清还（负责部门：图书馆）

毕业生在图书馆办理图书清还手续，将所借广州大学松田学院及广州松田职业学院图书归还。如图书丢失或损坏，须按图书馆相关规定处理。即日起至6月23日，各毕业生班可在上班期间以班为单位派专人到图书馆办公室办理图书清还手续，图书馆工作人员在离校系统确认。

（三）回收IC卡（负责部门：各院系）

各院系毕业生班辅导员于6月28日回收毕业生的IC卡，丢失的同学向所在院系提交相关承诺说明，各院系按有关规定办理注销手续，各班辅导员在离校系统确认IC卡回收情况。

（四） 报到证（负责部门：创新创业学院）

各毕业班辅导员按创新创业学院就业办通知6月22日后（具体时间再另行通知）签领广东省外毕业生纸质报到证，并及时发放给毕业生，辅导员需提醒学生小心保管，有遗失请及时和就业办老师联系；7月1日后，广东省内毕业生可登录“广东大学生就业创业”小程序查看电子报到证。

（五）主题班会（负责部门：各院系）

6月28日前，各院系党总支按要求主持召开线上毕业生党员会议、各院系毕业班辅导员主持召开线上毕业生班会。其间，辅导员向学生发放相关资料，根据离校工作方案向毕业生逐项解释、敦促、落实学生按时线上办理各项离校手续。

（六）户口迁出和安全工作（负责部门：保卫处）

户口迁出主要针对在入学时将户口迁入学校的学生。手续完备后，辅导员或学生本人须按保卫处关于办理毕业生户口迁移的通知要求，在６月24日16：00之前到保卫处进行离校系统线上确认。此外，保卫处在毕业生离校期间加强校园巡逻检查，排查安全隐患，做好校园维稳和应急工作，做好毕业典礼期间的现场安全保卫工作，报备政府有关部门并维持6月28日毕业生离校期间校门周边路段的治安及交通安全秩序。

（七）毕业生档案的转递（负责部门：校办档案室）

毕业生须在毕业后3个月内，到报到证所述报到单位查询个人档案的接收情况，若未正常接收，请及时与辅导员反馈，由辅导员负责协调学生档案室追踪查询档案去向；若无任何情况反馈，视为毕业生档案接收正常。需要提前转递档案的学生于6月28日到学校档案室（即行政楼四楼407室）统一办理提前转递档案的登记手续，毕业生档案转递费由学校统一支出。

（八）党员党籍转出（负责部门：党办）

6月24日前，各院系党总支书记按党委办公室工作要求做好毕业生党员关系转出工作。

（九）团员团组织关系转出（负责部门：校团委、各分团委）

6月24日前，2020届毕业生团员须按要求在“智慧团建”系统转出自己的团组织关系。已落实工作单位的毕业生团员，应将团组织关系转接到工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的，应转接到工作单位所在地村（社区）团组织；离校前尚未落实就业去向的毕业生团员，应将团组织关系转接到常住地乡镇（街道）的村（社区）团组织；特殊情况下确实无法转到常住地团组织的，可转接到生源地乡镇（街道）的村（社区）团组织。各院系要安排专人负责核查确认智慧团建系统上本院系毕业生团员团组织关系转出情况，团员团组织关系转出后在毕业生离校系统线上确认。

（十）毕业典礼（负责部门：校办公室、党委办公室、宣传部、校团委、资产管理与采购处、信息中心、总务处、教务处、学生处）

2020届毕业生毕业典礼于6月 28日上午10：00在行政楼三楼多功能厅举行。各院系要向毕业生做好宣传教育工作，各院系组织毕业生代表参加毕业典礼，具体事项详见毕业典礼工作通知。

（十一）相关费用结算（负责部门：财务处）

毕业生的相关费用由财务处统一核算和收取（或退还），于6月24日前将学生欠费（或退费）情况汇总，并按照各院系各个班级逐一打印出每位毕业生欠费（或退费）明细表；各院系于6月24日之前由各院系指定辅导员到财务处签领；辅导员在主题班会时向欠费学生说明相关交费程序，敦促欠费学生核对其欠费明细表，确认无误后及时交费。各班指定专人统一收齐款项后于6月28日统一交到财务处，并提交按学号顺序排列的缴费名册；对欠费明细表有异议的同学可于6月24日上午12：00之前到财务处进行核查，所有费用结算后财务方能在线上环节给予确认。

（十二）公物损坏赔偿（负责部门：财务处）

经核实，如有公物损坏的情况，需要赔付受损公物的相应款项，该款项交至教学楼八栋1楼后勤服务中心。赔付手续办理后，经线上确认，学生凭收费收据到学生处男生一栋1楼办公室办理退宿手续。

（十三）退宿手续（负责部门：学生处）

学生公寓管理办公室于6月23日前准备好2020届毕业生的所有退宿材料，请各院系辅导员通知办理了留宿的学生于6月28日上午09：00-11：00回到宿舍，由公寓办统一办理退宿手续。公寓办负责核查学生宿舍资产，按退宿流程办理退宿，并按程序做好毕业生线上退宿环节确认。

（十四）领取毕业证书（负责部门：教务处、各院系）

根据学校安排，毕业班辅导员负责核对毕业生毕业证书和学位证书。毕业生须持本人身份证或户口簿原件领取毕业证书和学位证书，原则上不得代领。毕业证书和学位证书由教务处组织各院系于6月28日当天发放，地点设在各院系教务办公室，毕业生按要求按流程完成各环节的业务办理，方能领取毕业证书和学位证书。

（十五）后勤保障（负责部门：总务处）

在毕业生离校期间，总务处做好毕业生离校期间的校园环境保洁工作，并落实各食堂食品安全工作，做好餐饮供用保障服务工作。

（十六）毕业生离校线上系统测试、资料整理（负责部门：信息中心）

根据毕业生离线手续表，做好线上系统的测试，解决运营中出现的问题。

特此通知！

附件：1.松田两院学生校园一卡通退费申请表

2. 2020届毕业生离校需知

广州大学松田学院

2020年6月22日

附件1

松田两院学生校园一卡通退费申请表

注：退费名单可根据实际需要增加行列

附件2

2020届毕业生离校需知

1、图书已清还（图书馆工作人员在毕业生离校线上系统确认后，方可进入下一环节办理）

2、费用结算（财务工作人员在毕业生离校线上系统确认后，方可进入下一环节办理）

3、公物损坏赔偿（只有留宿学生需办理，经财务处工作人员在毕业生离校线上系统确认后，方可进入下一环节办理）

4、宿舍退宿（经财务处工作人员在毕业生离校线上系统确认后，方可进入退宿环节，经确认后方可进入下一环节办理）

5、户口迁出（只有户口迁入学校的学生需办理，经保卫处工作人员在毕业生离校线上系统确认后，方可进入下一环节办理）

6、回收IC卡（毕业班辅导员在毕业生离校线上系统确认后，方可进入下一环节办理）

7、团员团组织关系转出（经院系分团委书记确认后，方可进入下一环节办理）

8、领取毕业证书（经各院系确认各环节已办理，并在纸质版表上确认毕业证和学位证书号码无误签字确认，一经确认学生已办理完毕业离校手续，顺利毕业）

注意事项：

1、按要求程序，由辅导员统一领取报到证并发放给毕业生，若有遗失请及时和辅导员或者就业办老师联系；7月1日后，广东省内毕业生可登录“广东大学生就业创业”小程序查看电子报到证；

2、档案的转递，须在毕业后3个月内，到所在报到单位自查档案的接收情况，若没有反馈档案接收异常，视毕业生档案接收正常，如档案接收有异常请上班时间咨询档案室樊老师。

3、毕业生党员党籍转出，6月24日前，毕业生党员按要求做好党籍转出。