各二级学院、职能处室（馆、中心）：

经研究，学校决定召开2022级新生军训汇报表演暨总结表彰大会。为确保大会顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间：2022年9月16日（星期五）上午8:30

二、地点：肇庆校区田径运动场

三、参加人员：校领导，军训承训单位领导，各二级学院党政负责人，行政职能部门主要负责人，全体军训教官，2022级新生班辅导员，2022级全体学生

四、具体工作安排

（一）会务工作组

组 长：吴明生

副组长：蒋满华 郭 振

成 员：王心结 周冰静 李锦发 刘紫玲 马方慧

刘 婷

1.统筹2022级新生军训汇报表演暨总结表彰大会总体事项，协调各工作组开展工作；

2.综合办公室落实校外领导、嘉宾邀请事宜，负责来宾的接待，安排主席台就座领导名单；

3.综合办公室拟发关于举行2022级新生军训汇报表演暨总结表彰大会的通知，打印并摆放主席台上座位牌，跟进、打印主席台就座领导所需的文字材料；

4.校团委负责音响设备的调试，做好国歌等音乐资料的刻制事宜；

5.校团委负责大会礼仪及嘉宾签到等环节的礼仪工作；

6.校团委负责运动场主席台桌椅、台布、司仪台、饮用水、纸巾的布置安排等工作；

7.学生处负责制作大会横幅。

（二）宣传工作组

组 长：李 帆

成 员：邱莉娜

1.负责做好大会的宣传报道工作；

2.协助起草大会领导讲话稿。

（三）后勤保障组

组 长：刘绍松

副组长：祝灿辉 郭 振

成 员：庄潮惠 彭 凌

1.总务处负责会场主席台的桌椅摆放和电风扇摆放的布置；

2.总务处负责活动现场的用电设施调试和维护；

3.总务处负责会议前后会场的检修、清洁工作、主席台横幅悬挂等工作；

4.总务处、校团委做好会议期间的医疗保障、急救工作；

5.采购办公室负责大会相关物资的采购。

（四）安全保卫组

组 长：欧阳振勇

副组长：杨 勇

1.加强门卫出入管理，做好外来车辆疏导及会场安全保卫工作；

2.做好政府相关部门的报备工作；

3.做好各类突发事件应急处理的相关准备工作。

（五）疫情防控工作

组 长：刘绍松 欧阳振勇

副组长：庄潮惠

根据疫情防控需要做好防疫物资准备、人员出入管理、校园及训练场的清洁和消毒等相关疫情防控工作。

（六）学生组织管理组

组 长：胡 斌

副组长：郭 振

成 员：各二级学院分管学生工作负责人 新生班辅导员

负责组织2021级新生军训汇报表演暨总结表彰大会的彩排和表彰准备，协助教官负责在运动场划分各二级学院学生场地及学生组织协调工作。

五、工作要求

1.各二级学院做好宣传和学生教育工作，要求学生着军训服装，引导学生参会时准时、有序，懂礼貌、守纪律；

2.新生班辅导员要注意维持本班学生的会场秩序，保持场地清洁；

3.由各新生班辅导员协助教官带队入场，彩排要求在9月15日下午15:30前集队进场完毕，下午16:00准时开始，总结集合要求在9月16号上午7:40前集队进场完毕，上午8:30准时开始；

4.典礼结束后，欢送教官离场，再组织学生有序离场。

六、其他事项

各二级学院、各相关职能部门严格按照要求各司其职，切实做好大会的军训彩排、汇报表演及总结表彰的有关工作，保证大会的顺利举行。

广州应用科技学院

2022年9月15日