各二级学院：

学生档案作为学生政治、思想、品德和学习等方面情况的重要记录，是评价学生表现的直接依据，各二级学院务必高度重视档案材料的收集、整理和移交工作，为及时做好我校学生档案材料的整理、归档工作，现就收取本学期学生档案材料的有关事项通知如下：

一、收集材料的对象

广州校区：全体学生

肇庆校区：全体学生

二、需收集的档案材料

1.奖励材料∶反映学生在校内或校外获奖的证明材料（包括校级、市级、省级等的比赛获奖证书复印件）；

2.证书材料：由机关、学校、团体等发的证明资格或权力的文件材料（复印件）

3.其它需要入档的材料。

三、档案材料收集要求

1.归档材料须注明学生姓名、专业、班级及学号（在材料的右上角用铅笔标注），分类汇总整理后，每类材料以班级为单位按照学号由小到大的顺序排列。

2.以学院为单位，由学院负责档案管理的辅导员将以上材料汇总整理后，填写纸制清单（附件1）一式两份，移交至学生处。

3.不符合归档要求的档案材料不予接收。

四、档案材料移交时间

普高学生3月9日（上午8:00-12:00，下午13:50-17:10）

专升本学生3月10日（上午8:00-12:00，下午13:50-17:10）

五、档案材料移交联系人及地点

广州校区：

学生处李老师，学生发展与服务中心学生处

肇庆校区：

学生处肖老师，至善楼一楼学生服务大厅学生处

六、工作要求

各学院应本着对学生负责、对学校负责的态度，加强对学生档案材料的管理力度，指定专人负责，责任落实到人，确保在校大学生档案材料及时、规范、完整入档。

学生处

2022年3月3日