各二级学院:
根据《广州应用科技学院学生奖学金评审办法(试行)》文件精神,为做好我校2020-2021学年校内奖学金评审工作,现将相关事宜通知如下:
一、评选条件和办法
(一)学校奖学金的评选条件和奖励办法:
1.一等奖学金:参评学年成绩平均85分及以上,排名居本班前2%,单科成绩不低于 80 分,综合测评总分居本班前6%,奖金1500元/人;
2.二等奖学金:参评学年成绩平均82分及以上,排名居本班前8%,单科成绩不低于 78分,综合测评总分居本班前10%,奖金800元/人;
3.三等奖学金:参评学年成绩平均78分及以上,排名居本班前10%,单科成绩不低于 75 分,综合测评总分居本班前15%,奖金500元/人。
(二)单项奖学金的评选条件和奖励办法
1.单项奖学金的评选范围:没有获得其他奖学金,参评学年在科技创新、学术科研、文化艺术及精神文明建设等方面获得个人或团体三等奖及以上奖励的、在学院和学校产生较好影响的学生。
2. 单项奖学金种类:
(1)科技创新奖:参加国家、省、市级以上教育系统组织的科技制作发明竞赛活动、创新创业活动取得名次或获得国家专利者。
(2)竞赛成果奖:
①在国家、省、市级专业类知识竞赛(以正式文件为准,非协会类比赛)中的获奖者;
②在国内外权威学术期刊上发表有较高学术价值的学术论文者;
(3)文体优秀奖:全国大学生运动会、全省大学生运动会、市运会以及由教育部、省教育厅、广州市及其他上级主管部门所组织的各类体育、艺术类竞赛活动中成绩优异,为学校争得荣誉者。
(4)精神文明奖:积极参与校内精神文明建设、学风建设,并做出突出贡献,或个人在思想、道德、品行方面有杰出表现,如有拾金不昧、舍己救人、勇于同违法犯罪行为作斗争等突出事迹者。
3. 奖励办法:单项奖励金总额度根据当年奖学金下拨情况统筹确定,原则上参照如下奖励幅度:一等奖800元,二等奖600元,三等奖400元;如奖项与一、二、三等奖不符,按奖励对等级别给予奖励,具体认定工作由获奖者提供资料,奖学金评定工作评审委员会认定。
(三)成绩进步奖学金的评选条件及奖励办法
不符合以上奖学金的参评条件,但参评学年学业平均成绩比上学年进步10分及以上,单科成绩不低于60分,综合测评总分居本班前50%,奖金300元/人。
二、材料提交要求
(一)需提交的材料
1.申请表一份;
2.成绩单一份,加盖教务秘书签章(统一在右上角填写好单科最低分、个人综合测评排名);
3.申报材料。(包括文字陈述,图片,获奖,荣誉证书复印件等)
(二)报送材料注意事项
1.申请材料按照年级、学号从低到高排序;
2.学生个人申请表与其他证明材料用回形针或者长尾夹固定,不使用订书针(证明材料可使用订书针装订);
3.申请成绩进步奖的学生,须在成绩单上分别注明第一、二学期或者近两学年的学业成绩;
4.按比例计算人数时,如有小数点的情况,超过0.1(包含)一律进一位,例如,计算后得出1.1人,即视作2人,1.09人视作1人;
三、奖学金的申报及评审
(一)我校实行奖学金申报制度,凡符合条件者均有资格提出申请,学生本人未提出申报不能获得任何奖学金;
(二)学生申报奖学金的时间一般在每学年第一个学期的第七至第八周,申报的是上一学年的奖学金;申请者必须具备评选规定的各项条件,原则上不得降格评选。学生申报奖学金的时间为11月8日前;
(三)学生应按时向所在学院申报奖学金,认真填写申报表格。由于学生本人未按时申报或在申报的过程中不负责任的行为造成的疏漏,均由学生本人负责。
(四)学生本人申报并提交相关材料,班级初评后报所在学院审核,各学院进行初步审核,将初审结果在本学院公示三天,无异议后于11月12日上午10:00前将申请材料及初审名单汇总表(附件2)电子版和纸质版报至学生处;
(五)学生处于11月中下旬召开校内奖学金评审工作小组会议,对申报材料进行审核并公示;
(六)学校拟于12月份对获奖学生进行表彰。获得奖学金的学生,由财务处按规定发放奖学金;
(七)为激励学生勤学上进,根据我校奖励不重复及就高不就低原则,不得重复获奖。
(八)为更好地管理奖学金,我校实行奖学金收回制度。学生有休、退学或违纪处分的,原来获得的奖学金由学校按月收回。收回的金额=(奖学金数额÷12)×从申请休、退学或违纪的当月算起一个学年中剩余的月数;被开除学籍者全额收回。
四、异议处理
(一)学生本人对初步审核结果有异议的,可在公示的时间内向所在学院提出申诉,所在学院应在接到学生申诉后的3个工作日内作出答复。
(二)学生本人对所在学院的答复仍有异议,可在所在学院答复后3天内向学生处提起书面申诉,学生处应在接到学生书面申诉后5个工作日内进行复审和做出处理意见,报学校主管领导,呈送学校党政联席会讨论批准,并将处理结果通知本人和所在学院,此为最终处理结果。
附件:1.广州应用科技学院2020-2021学年校内奖学金申请审批表
2. XX学院2020-2021学年校内奖学金初审名单汇总表
学生处
2021年11月4日