各二级学院：

学生档案作为学生政治、思想、品德和学习等方面情况的重要记录，是评价学生表现的直接依据，各二级学院务必高度重视档案的收集、整理和移交工作。为规范我校新生档案的移交和接收，确保新生入学档案准确无误归档，具体就收取2021年学生档案的有关事项通知如下：

一、档案收集范围

广州校区：2019级专升本学生（体育科技学院、人工智能与电气工程学院、艺术与传媒学院、计算机学院）

肇庆校区：2019级专升本学生（法政学院、经济与管理学院、外国语学院）和2021级高中起点本科学生

二、档案移交时间

截止2021年10月15日（上午8:00-12:00，下午13:50-17:10）

三、档案移交联系人及地点

广州校区：

学生处李老师，学生发展与服务中心学生处

肇庆校区：

学生处肖老师，至善楼一楼学生服务大厅学生处

四、档案接收要求

（一）学生在档案袋正面左上角用铅笔写上学号，各班按学号进行收集、整理（暂无学号的按教务预分班学生排列顺序标注序号收集、整理）；

（二）学生档案以班为单位统一收集、整理，统一由辅导员移交至学生处；

（三）已接收的学生档案（附件1：档案室已接收新生档案名单，新生档案名单截止时间9月30日，请各班辅导员认真核对，避免学生因同名同姓弄错档案）；

（四）各班辅导员严格按（附件2：新生档案登记表）的要求进行填写，如遇问题，请在备注栏标注；

（五）档案移交时，会同纸质版新生档案登记表一式两份，以班级为单位双面打印，辅导员核实签名后一并移交至学生处。

附件：1.档案室已接收新生档案名单

2.新生档案登记表

学生处

2021年10月7日