关于接收2024年专升本学生档案的通知

各二级学院：

学生档案作为学生政治、思想、品德和学习等方面情况的重要记录，是评价学生表现的直接依据，各二级学院务必高度重视档案的收集、整理和移交工作。为规范我校新生档案的移交和接收，确保新生入学档案准确无误归档，现组织开展2024年专升本新入学学生档案接收工作，具体通知如下：

一、档案接收范围

2024年专升本（2022级）学生档案

二、档案移交时间

           三、纸质版新生档案接收要求

（一）学生在档案袋正面左上角用铅笔写上学号，各班按学号进行收集、整理（暂无学号的按教务预分班学生排列顺序标注序号收集、整理）；

（二）学生档案以班为单位统一收集、整理，统一由带班辅导员移交；

（三）已接收的学生档案，请辅导员认真核对，避免学生因姓名相同导致档案有误；

（四）各班辅导员严格按《年级+学生档案登记表》（附件1）的要求进行填写，如遇档案有问题的，请在备注栏标注；

（五）档案移交时，和纸质版新生档案登记表一式两份，以班级为单位双面打印，辅导员核实签名后一并移交。

四、电子版新生档案接收要求

（一）广州应用科技学院学生电子档案信息卡（附件2）须以“学生姓名+学号”命名，例：张三 202310001234，并以班级为单位汇总至文件夹，文件夹以班级命名例：202*级**专业（1）班；

（二）以学院为单位，于2024年9月14日下午16:00前，学院指定专人将以上材料汇总整理后，发送至学生处邮箱。

附件：1.年级+学生档案登记表（模版）/uploadfiles/2024/09/20240909083946684.xls

2.广州应用科技学院学生电子档案信息卡/uploadfiles/2024/09/20240909083954179.docx

                                                                     学生处          

                                                                            2024年9月6日