为切实做好2025届毕业典礼相关筹备工作，学生处于2025年5月12日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开了2025届学生毕业典礼工作协调会。张光宇校长、吴舸常务副校长、刘志新副校长、吴明生校长助理，综合办公室、党委宣传部、校团委、教务处、总务处、保卫处、采购办、学生处、信息中心负责人，美术创意学院院长、音乐学院院长，各二级学院分管学生工作负责人及学生处相关工作人员参加会议，会议由学生处处长胡斌主持。
会议伊始，胡斌处长就《广州应用科技学院2025届学生毕业典礼工作实施方案》进行了全面且细致的汇报，汇报内容不仅涵盖毕业典礼从筹备到落幕的完整流程，还对各相关部门的具体工作任务、职责分工及时间节点进行详细安排。
紧接着，相关职能部门、各二级学院围绕工作实施方案展开深入讨论交流，针对专项工作进行细致研讨并提出合理建议。
音乐学院院长结合专业优势，针对2025届毕业典礼主题歌曲的选定以及歌曲暖场流程设计工作进行汇报，结合详细方案提出专业且切实可行的指导策略。
美术创意学院院长结合自身专业领域，围绕莲花大剧院内部展厅、毕业典礼礼堂及2025届毕业典礼门票设计三大核心板块，深度融合学校独有的文化底蕴与精神特质，给出专业且实用的建议。
吴明生校长助理指出，要在会场入口、通道、台阶等位置设置明显的安全提示标识，安排专人进行引导，对会场周边环境进行安全排查，消除潜在安全隐患。同时要做好车辆调度工作，合理安排入校人员车辆的停放位置，设置清晰的停车指示标识，安排专人负责车辆调度和引导，确保车辆有序停放和离场。
刘志新副校长指出，在毕业典礼前要提前组建毕业证、学位证发放专项小组，明确成员职责，精心布置场地，设置清晰引导标识与多个服务窗口，保障场地有序，为证件发放工作做好准备。同时要建立毕业生后续关怀机制，依托校友会等方式定期联系，了解其工作生活状况，提供职业发展指导，让毕业生感受到学校始终是他们坚强的后盾。
吴舸常务副校长指出：要进一步优化毕业典礼的流程安排与细节设计。对毕业典礼的各个环节进行全面梳理，确保流程紧凑且有条不紊。同时精抠细节，主持人串词、灯光音效切换、毕业生入退场引导等环节均需精准对接，以高品质典礼为毕业生献上诚挚祝福。
最后，张光宇校长表示此次毕业典礼正值学校25周年校庆之际，也是学校转设后第一届普高毕业生，这不仅能让在校师生、校友直观感受到学校的发展成就，增强自豪感和自信心，也能向社会各界展现学校的教育实力和发展潜力，为学校未来吸引优秀生源、合作伙伴奠定坚实基础，进一步提升学校在教育领域的竞争力和影响力，各部门要充分认识到此次毕业典礼的重要性，从以下两点做好相关工作：一是增强责任意识，加强沟通协作。各部门要各司其职，继续改进和完善毕业典礼工作实施方案，坚持以学生为本，进一步落实落细工作方案，确保毕业典礼顺利开展，给毕业生留下愉快和难忘的美好回忆。二是完善服务保障，提高工作效率。各部门要通力合作，做好毕业典礼后勤服务与安全保障工作，提前对典礼场地进行全面检查与维护，确保设施设备正常运行；安排专人负责现场秩序维护、医疗急救、物资供应等后勤保障工作，为毕业典礼的顺利举行提供坚实的后盾。同时，要制定完善的安全应急预案，加强安全防范措施，为师生的人身安全与财产安全提供保障。
本次2025届学生毕业典礼工作协调会圆满结束。各参会人员围绕毕业典礼筹备工作积极建言献策。后续，各部门将协同合作，严格落实各项工作安排，全力打造一场圆满且让学生难忘的毕业典礼，为毕业生的大学生涯画上绚丽句号。
