各教学单位、各位同学：

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《广州应用科技学院高等学历继续教育学生学籍管理规定（试行）》（广应科〔2023〕4号）等文件精神，为进一步规范学籍管理，维护正常教学秩序，保障学生切身利益，现将有关事项通知如下：

一、最长修业年限及计算说明

我校高等学历继续教育专升本层次学生最长修业年限为4.5年，自入学之日起计算。以2021年录取学生为例，学生于2022年3月入学，最长修业年限截止时间为2026年6月30日。对超过最长修业年限仍未完成学业的学生，学校将不予办理毕业申请，并依据学籍管理规定作退学处理，同时注销学信网学籍。

二、预警对象及依据

经核查，我校2021年录取的13名高等学历继续教育学生截至目前尚未完成学业。根据上述年限计算，上述学生距离最长修业年限截止时间已不足半年，现决定对相关学生开展学籍预警工作。

三、预警工作安排

请各教学单位、辅导员、班主任依据《即将超过最长修业年限学生预警名单》（见附件），认真核查相关学生学籍状态，逐一告知学生本人其学业进展及修业年限截止时间，并根据学生实际情况分类做好指导工作：

1.对尚有意愿继续学业的学生，督促其合理安排学习进度，确保在最长修业年限内完成教育教学计划规定内容；

2.对已无法或无意继续学业的学生，做好政策解释说明工作，引导学生按规定及时办理退学、结业等相关手续；

3.对长期失联或无法取得联系的学生，应通过多种渠道持续查找并留存工作记录，确保履职尽责。

四、学业完成及毕业条件

学生修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，由学校颁发毕业证书；符合学位授予条件的，授予相应学位；未达到毕业要求但符合结业条件的，准予结业。

五、超期处理及程序说明

对于超过最长修业年限仍未完成学业的学生，学校将按照学籍管理规定予以退学处理，且不再接受复学申请。学校将严格履行告知、公示等程序，保障学生知情权与申诉权，具体流程如下：

1.教学单位核实学生情况后，报送拟退学学生名单；

2.继续教育学院审核后，在学校官网进行不少于7个工作日的公示；

3.公示期满无异议或申诉不成立的，按规定作退学处理并注销学信网学籍。

六、工作要求

请各相关单位高度重视本次学籍预警工作，认真落实通知要求，确保政策传达准确、通知到人、指导到位，切实维护学生合法权益与学校正常教学管理秩序。对工作落实不到位、造成不良影响的，将按有关规定追究责任。

附件：即将超过最长修业年限学生预警名单

继续教育学院  

2026年3月20日