转递档案

*应届专升本学生

1.在广东大学生就业创业小程序申请档案改派

2.根据界面显示，上传有关材料扫描件或照片

3.提交材料后，由原专科学校进行审核

4.审核通过后，学生档案将由原专科学校转递至本校学生档案室。

*往届专升本学生

1.查询档案在哪个档案管理单位

2.咨询如何办理档案转递，如是否需要调档函等

3.按照档案单位要求，学生自行办理档案转递手续

热门问答

Q 1 ：哪些情况需要调档函？

往届升本学生，档案不在原专科学校或不在自己手上

往届升本学生档案需自行网上查询或电话咨询。咨询渠道包括但不限于：广东大学生就业创业小程序、原专科学校辅导员、当地人才办或生源地或人力资源社会保障局等档案管理单位。

Q2：哪些情况不需要调档函？

1.应届升本在广东大学生就业创业小程序申请改派即可；

2.档案在本人手上的，需妥善保管，不可擅自拆封，可开学报到后，自行转交给辅导员；

3.可线上办理档案转递且不需要调档函的；

4.原档案管理单位（原专科学校）没有明确说明需调档的，学生可开学报到后，到至善楼一楼学生处申请调档函。

Q3：申请调档函需要提供什么信息？

1.学生姓名

2.学生身份证号

3.录取学院+专业

4.档案所在单位

5.调档函邮寄地址（学生本人能收到调档函的地址，非档案单位的地址）

6.学生本人联系方式（收件人的联系方式）

Q4：如何确定是否成功申请调档函？

待调档函邮寄后，学生处将出具邮寄学生名单，或学生本人可自行在菜鸟裹裹或微信邮政小程序进行查询快递收发情况，有订单信息或物流信息表明已邮寄成功。

Q5： 学生本人拿到调档函后应走什么流程？

学生把调档函信息填写完毕后，根据档案管理单位要求，进行线上办理档案转递手续或线下由学生本人拿调档函去档案管理单位办理。

填写调档函

Q 1：“档案所在单位”一栏如何填写？

档案所在单位须填写档案管理单位的全称，如不了解单位的全称，需自行网上查询或打电话咨询，填写时需注意填写接收单位，不是主管单位。

Q 2：办理档案转递后，需用什么方式邮寄到学校？

肇庆校区暂不支持收机要通道接收档案，学生需和档案管理单位人员沟通，使用EMS邮寄方式把学生档案转递到我校。

Q3：回执需怎么处理？

办理线上转递的不需填写回执部分，线下办理则根据档案管理单位是否需要进行填写，填写格式参考附件。回执将跟随学生个人档案一并转递到我校。

Q 4：年级一栏需如何填写？

升本学生统一填写2021级。

注：学院一栏需正确无误填写我校学院的全称。

其他问题

Q 1: 调档是否一定要本人办理，是否可代办？

具体是否需要本人亲自去档案管理单位办理档案转递手续，可自行咨询其单位如何操作。代办手续也根据不同档案单位采取不同的方式。

Q 2：如何确实档案已转出？

学生需自行打电话咨询档案单位人员。

Q 3： 如何确定档案是否已转递到本校？

所有转递到本校的学生档案将陆续更新到我校的档案管理登记系统，开学后一个月内将进行学生入学资格复查，届时可确定学生档案是否已被我校接收。档案接收的时效由学生原档案管理单位转递的时间而决定。学生本人查询不到原档案单位是否已寄出，可开学后联系我校档案管理室老师进行查询是否已接收。

Q 4: 办理档案转递后，是否需要本人拿档案？

在档案管理单位办理转递的，其单位人员会根据调档函上的邮寄地址将学生档案转递到我校，不需要学生本人拿档案。

Q 5: 调档函有无电子版？

暂不提供电子版调档函。

Q 6：学校是否可以接收机要通道？

暂不支持机要通道，通过EMS邮寄方式或本人携带。

Q 7：线下已成功办理档案转递，是否需要网上申请改派？

不需要。

Q8: 是否可以直接把调档函邮寄到档案管理单位进行调档？

通常需要本人带调档函到档案单位办理调档，若档案单位支持直接接收调档函，可直接邮寄到其档案单位，但所有邮寄的调档函均需自行填写相关信息。

Q9 ：线上办理调档的，只需调档函扫描件，原件是否可自行保存？

可以。

Q 10： 调档函回执是否需要跟随档案一起转递或本人保管？

回执部分由档案管理单位自行处理，学生不需理会。