为深入贯彻学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，确保新学期各项工作平稳有序进行，掌握各项新学期学生工作开展情况，学生处于2023年8月29日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2023-2024学年第一学期第一次学生工作例会。党委刘志新副书记，党委组织部、校团委、教务处、创新创业学院、心理健康教育中心负责人，各二级学院学生工作负责人，学生处处长及相关工作人员参加会议，会议由学生处处长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记从新生的报到注册、宿舍管理、学生心理问题排查、“开学第一课”和主题班会等方面的开展情况进行详细汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇从两个方面对目前学生的工作情况进行汇报：一、常规工作推进情况：解决降级学生的就业问题；落实新生请假、批假的审批流程；强化宿舍公寓的管理，推动文明宿舍的创建；二、专项工作落实情况：开展新生入学教育，着重做好新生的思想政治教育主题班会工作；组织开展专升本和普高新生档案核查工作。

法政学院辅导员陈曦老师主要就目前专升本同学的宿舍安排情况进行汇报，同时针对专升本新生宿舍系统数据何时导出提出了发问。

文学与传媒学院党委书记李妙芝从两个方面对现阶段的学生工作情况进行汇报：时刻关注毕业班就业动态，及时更新就业信息；加强学生心理健康教育，时刻关注学生心理变化。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面对现阶段的学生工作情况进行汇报：一、认为学生报到流程、学生在校证明的开具、学生外出请假审批及休、复、退学等手续办理流程需更加明确化；二、将积极开展新生入学教育和思想政治教育主题班会；三、落实国家奖学金的评审工作以及家庭经济困难学生认定工作。

外国语学院党委副书记罗月云提出现阶段外国语学院存在辅导员不足现象；此外，校企合作单位要求增加本校实习生输送率。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣针对目前开学新生报到常见问题进行汇报。余书记认为对于学生休学、前置学历审核、保留入学资格等问题该如何申请审批流程是目前新生报到中急需明确的问题。

计算机学院党委书记周育山就近期工作中存在的问题进行汇报：需明确申请保留学籍的流程，确保每步工作顺利开展；做好2019级延长学制学生的住宿安排，确保学生日常工作管理有序开展。

建筑与设计学院院长助理徐琼对近期的重点工作情况做了详细汇报：切实关注征兵入伍学生的思想情况、明确征兵入伍学生的政审流程、积极落实“开学第一课”主题教育活动的开展。

美术创意学院党委书记邓铨对美创学院近期开展的活动及学院现阶段所存在的问题进行汇报。为活跃校园文化，美创学院的作品展正有条不紊的筹备中。同时，邓书记表示美创学院现阶段存在最大的问题为缺乏辅导员，后续需积极开展辅导员的招录工作。

随后，各相关职能部门分别就现阶段学生工作的情况进行汇报，并根据现阶段各二级学院存在的问题进行沟通协调。党委组织部常务副部长陈贤明从发展党员工作、核查学生党员党籍材料、党建“双创”品牌项目等方面进行详细汇报。校团委郭振书记从学生活动的开展情况、学生干部培训、各二级学院志愿者的储备、“第二课堂成绩单”工作落实情况等方面进行汇报。心理健康教育中心主任卢小莲从在册重点关注学生情况、在册重点关注对象的分类、跟踪了解学生的生活和学习等情况、朋辈心理咨询员的招募和培训以及十月份常规工作等方面进行详细工作部署和汇报。

最后，党委刘志新副书记对开学工作提出要求，她对各二级学院学生工作队伍及各职能部门为新学期迎新工作给予充分肯定，正是通过大家共同的努力，学生各项工作正稳扎稳打地推进，并对今后学生工作提出了几点希望：

一、提升辅导员队伍建设。辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是学生日常思想政治教育的组织者、实施者、指导者，需要进一步加强辅导员的组织建设和能力建设，推进辅导员队伍向专业化、职业化发展，打造出一支会说话、会做事、会组织、会策划的辅导员队伍。

二、加强部门协作凝聚工作合力。充分发挥各部门的协调作用，密切配合，统筹协调，及时沟通，加强交流，形成良好有序的联动关系，扎实推进学生工作。

三、建设舒适宜人的宿舍环境。宿舍作为学生日常生活与学习的重要场所，对学生的成人、成长、成材具有潜移默化的重要影响。应主动抓好学思苑管理，做好学思苑文明创建工作，树立标杆型宿舍，发挥榜样的力量。

四、加强心理健康教育，创建文明和谐校园。根据学校心理专题会议工作部署，扎实做好学生心理建设工作，加强重点关注学生的心理疏导工作，同时加强与学生家长间的沟通，让学生能尽快适应学习和生活环境。

此次学生工作例会的顺利开展，全面梳理了目前新生报道和学生日常管理工作中的重点难点以及亟待解决的各项问题，明确了各项工作的要求，有序开展新学期各项工作平稳进行。