为加强对2023年普高新生迎新工作的组织与协调，确保普高新生报到和学生军训等各项工作安全有序，学生处于2023年9月5日在行政中心四楼407会议室召开2023级普高新生开学工作协调会。刘剑锋校长，王永云书记，吴舸常务副校长，刘志新副校长，李荆松副校长，招生办公室、综合办公室、党委组织部、党委宣传部、校团委、教务处、信息中心、总务处、保卫处及学生处负责人，各二级学院分管学生工作负责人及学生处相关工作人员参加会议，会议由学生处处长胡斌主持。
会议伊始，由学生处处长胡斌对2023级普高迎新报到工作方案作了汇报：
一、2023级普高新生报到各部门要协调做好校园缴费指引，现场维持秩序，志愿服务工作；
二、各二级学院书记要根据迎新工作要求及时解决学生出现的问题；
三、根据天气变化，要加强志愿者加强培训，保证迎新工作有序进行。
各二级学院和职能部门负责人2023级普高迎新工作方案进行了讨论。
随后，胡斌处长介绍了2023级新生军训工作方案，并对军训工作方面需要注意的事项作了说明：
一、各二级学院要积极做好军训的前期准备工作，配合教官顺利完成军训工作；
二、各二级学院要及时关注学生军训期间的身体和心理状况，保障军训的安全有序。
最后，刘剑锋校长对迎新和军训工作提出以下要求：
一、各职能部门和二级学院和通力合作，保障普高新生的各项工作平稳有序；
二、根据学生反馈的学习和生活问题，二级学院和相关职能部门要及时给与解决，遇到苦难要及时和分管校领导汇报，一定要做好学生的服务工作；
三、新生到校后二级学院和辅导员要及时走访学生宿舍，了解学生的生活所需，帮学生解决到校的问题；
四、二级学院要开好“开学第一课”和入学教育，让学生尽快转变角色，适应环境。
