为进一步加强学校学生工作的统筹规划与协调管理，确保新学期学生工作有序、高效开展，学生处于9月15日下午在肇庆校区行政中心三楼307会议室召开2025年秋季学期“一站式”学生社区第二次学生工作例会。刘志新副校长，党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部、党委保卫工作部、校团委、创新创业学院、国际教育学院、教务处、心理健康教育中心、实践教学促进中心、信息中心、总务处、保卫处负责人，学生处正(副)处长，各二级学院学生工作负责人，学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就新生报到情况、新生军训情况、毕业生征兵入伍、国家奖学金和国家励志奖学金评审工作进展以及学生日常管理工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇汇报了学院校友会相关情况和新生军训情况。

法政学院党委书记林庆佳就新生报到注册情况、新生转专业情况、军训情况以及学生新学期教材发放情况等相关内容进行汇报。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝主要从三个方面进行汇报：一是普高和专升本报到注册情况；二是新生开学第一课、反诈等工作；三是国家奖学金、国家励志奖学金评审工作相关情况。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行汇报：一是开学以来的团学工作安排；二是新生篮球赛相关工作安排；三是学风改善情况；四是高关怀学生排查工作。

外国语学院党委组织员颜魁从三个方面进行汇报：一是国奖国励评审和学生医保工作推进情况；二是学生违纪处分解除情况；三是新生军训情况。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣从四个方面进行汇报：一是毕业生征兵入伍情况；二是思政第一课落实情况；三是国奖国励评审情况；四是秋季学期资助工作开展情况。

计算机学院党委书记周育山着重从三个方面进行了汇报：一是学生注册情况；二是国奖国励评审工作开展情况；三是学生教材发放情况。

建筑与设计学院党支部书记徐琼就国奖国励评审工作进展和征兵入伍情况、学生补考情况等方面进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨就国奖国励评审工作进展和学生宿舍问题等方面进行汇报。

音乐学院党支部书记罗月云就新生军训情况、新生入学教育开展情况进行了汇报。

随后，教务处、党委组织部、宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的相关问题进行协调解决。

最后，刘志新副校长对本次会议进行总结，并提出以下三点要求：

一是筑牢军训安全底线，压实安全责任。各学院要做好普高新生军训期间的安全工作，提前预判可能会出现的问题并做好处理预案，将学生安全放在第一位。

二是严格落实思政教育，聚焦重点环节。结合相关要求，落实好新生入学教育和老生开学教育两项重点工作，优化教育内容与形式，将理想信念教育、校规校纪宣讲、学业规划指导等融入其中，确保思政教育入脑入心，为学生新学期成长筑牢思想根基。

三是做好学生关怀工作，强化心理护航。重点关注高关怀学生，并及时对相关群体建档，及时完成相关学生信息建档工作，定期开展谈心谈话与心理疏导，动态更新学生成长情况，确保全流程掌握学生心理健康状态，为学生健康成长提供有力支持。