为确保2025级新生军训工作有序开展，学生处于2025年9月15日在肇庆校区行政中心三楼307会议室召开了2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会协调会。刘志新副校长，学校办公室、党委组织部、党委宣传部、学生处、校团委、教务处、采购办公室、总务处、保卫处负责人，各二级学院分管学生工作负责人，军训教官团团长及学生处相关工作人员参加会议。会议由武装部胡斌部长主持。

会议伊始，武装部胡斌部长介绍2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会工作方案，就军训总结表彰的时间、人员、场地和物资等方面做出详细说明和安排。

随后，各相关部门围绕场地布置细节、跨部门协作流程、学生组织效率等实操问题展开讨论，进一步优化方案可行性。

最后，刘志新副校长就2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会工作提出工作要求：

一是要高度重视，安全第一。相关部门必须高度重视，周密部署，要认真做好安全教育工作，有效预防各类安全风险，确保此次汇演工作“安全、平稳、有序”开展。

二是要密切配合，精心组织。各部门、各二级学院需建立有效的沟通机制，及时分享信息，要加强与军训团、后勤服务等部门的联系与合作，确保大会各项工作的顺利进行。

三是要强化宣传，营造氛围。通过加大宣传力度，展现广应科学生的风采，增强师生的归属感和荣誉感，同时各部门要创新宣传方式，确保宣传取得实效，让军训成为学生的入学第一课。

通过本次协调会，各部门高度统一思想，凝聚力量，精心策划，紧密筹备，协助配合，共同合力保障2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会工作圆满完成。