为加强2025年秋季学期新生迎新工作的组织与协调，确保新生报到各项工作安全有序进行，学生处于2025年6月30日下午在肇庆校区行政中心407会议室召开2025年迎新工作协调会。张光宇校长、陈光团书记、吴舸常务副校长、刘志新副校长、李荆松副校长、欧仕身校长助理、吴明生校长助理、姚满金财务总监，综合办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、信息中心、总务处、招生办公室、财务处、采购办公室、团委、学生处、保卫处、实验实训中心、国际教育学院负责人，各二级学院学生工作负责人及学生处相关工作人员参加了会议，会议由学生处胡斌处长主持。

会议伊始，学生处胡斌处长从报到时间、报到流程、志愿者培训、后勤保障、迎新接站、校园安全等方面详细汇报了《2025年专升本迎新报到工作方案》和《2025年普高迎新报到工作方案》。

随后，保卫处李锦发老师分别汇报了2025年专升本和普高迎新路线图。

紧接着，各二级学院和职能部门负责人从迎新前准备工作、报到流程、迎新路线、后勤保障等方面展开详细地讨论。

最后，张光宇执行校长就2025年迎新工作提出三点要求：

一是要精心安排、暖心服务。各职能部门与二级学院要站在学生和家长角度，优化到校报到路径，加强对迎新工作人员和志愿者的管理培训，努力为新生提供有温度、有爱心的服务保障。

二是资助到位、安心入学。为保障我校2025级家庭经济困难新生顺利入学，要加强“绿色通道”、助学贷款等相关政策的宣传，通过线上、线下相结合的方式全面畅通新生入学，确保每一位新生可以安心就学。

三是要高度重视，强化安全。认真做好新生安全教育工作，有效预防各类安全风险，针对可能出现的暴雨、暴晒、高温等天气状况，制定详尽的应急预案，确保迎新工作“安全、平稳、有序、温馨”开展。