进一步加强学生工作的协调与部署，确保各项学生工作有序、高效地开展，学生处于2025年6月30日下午在肇庆校区行政中心四楼407会议室召开2025年春季学期“一站式”学生社区第八次学生工作例会。刘志新副校长，党委组织部、党委宣传部、党委保卫工作部、校团委、创新创业学院、国际教育学院、教务处、实践教学促进中心、心理健康教育中心、信息中心、总务处、保卫处负责人，学生处正（副）处长，各二级学院分管学生工作负责人及学工部相关工作人员参加会议，会议由学生工作部部长胡斌主持。

会议伊始，各二级学院党委（副）书记就暑期安全教育工作、诚信考试教育工作和征兵宣传工作等方面进行了详细的工作汇报。

经济与管理学院党委书记王世宇从两个方面进行汇报：一是企业实践教学退宿情况；二是学籍注册情况。

法政学院党委书记林庆佳就持续跟进高关怀学生、应征入伍宣传工作等相关内容进行汇报。

文学与传媒学院党委副书记李妙芝主要从两个方面进行汇报：一是三下乡动员工作；二是诚信教育主题班会筹备情况。

体育科技学院党委书记郝淑新从三个方面进行汇报：一是暑期安全教育工作；二是企业实践教学开展情况；三是学籍注册情况。

人工智能与电气工程学院（智能制造学院）党委书记余晓锣主要从两个方面进行汇报：一是毕业生就业情况；二是应征入伍动员工作。

计算机学院党委书记周育山着重从两个方面进行了汇报：一是毕业生离校相关工作；二是2021级学生就业率情况。

建筑与设计学院院长助理徐琼老师就企业实践教学情况等方面进行汇报。

美术创意学院党委书记邓铨从两个方面进行了汇报：一是持续跟进高关怀学生；二是毕业生离校相关工作。

音乐学院党支部书记罗月云就学籍注册情况以及企业实践教学等方面进行了汇报。

随后，教务处、党委组织部、党委宣传部等相关职能部门分别就学生工作过程中的情况进行汇报，并根据二级学院提出的学生急需解决的问题进行协调解决。

最后，党委刘志新副书记对近期学生工作提出了以下几点要求：

一是强化暑期安全教育，筑牢学生安全防线。针对实习及留校学生，需全面开展暑假线上安全教育，确保覆盖消防安全、交通安全、防溺水等重点内容。同时，为所有实习学生建立专属档案，确保联系方式准确无误，保持联络畅通，及时传递安全提醒与关怀。加强自行车管理，维护校园秩序。保卫处需制定学生自行车停放规定，并及时通知全体学生。对于非在校学生的自行车，需及时清理或集中放置，确保校园道路畅通无阻。

二是规范实践教学管理，保障工作有序进行。各学院需严格按照既定时间节点和学校要求，推进实践教学退宿工作，确保流程规范、信息准确。

三是深化实践教学对接，明确落实工作职责。二级学院在开展企业实践教学时，辅导员需主动与教学、教务部门对接，清晰界定工作性质，明确对接对象与职责范围，确保实践教学活动顺利进行。

四是持续关注学生动态，做好后续跟进处理。对于已离校的毕业生，相关辅导员需自行备注并记录进档案，以便后续跟踪服务。同时，对于暑期仍需关注的学生，需保持联系，提供必要帮助与支持。