为规范学校学籍管理规定，提升学籍管理工作人员业务水平，规范办理流程。4月14日上午，教务处在格致楼S1-513召开学籍管理工作专项培训会。教务处赵卓处长、学籍科吴秋房科长及各学院负责学籍、成绩管理的教务老师共20人参加培训会。
会上，赵卓处长作动员讲话。她强调，学籍管理是教学管理的核心环节，关系到人才培养质量与学生切身利益。全体学籍管理员要提高思想认识，认真参训学习，主动交流经验，严格执行学校学籍管理各项规定，不断优化工作流程、提升服务水平。
随后，学籍科吴秋房科长围绕学籍管理核心业务进行专项培训，重点讲解三大板块内容：一是学籍异动处理，明确休学、复学、转专业等学生须每学期人工清理选课数据，避免影响学业预警与毕业审核；二是学业警告操作流程，详细说明系统查询路径、筛选条件与学分阈值，指导教务人员精准导出学生信息；三是毕业审核关键事项，从不及格课程统计、公选课管理、成绩录入时限、系统审核设置等方面逐一拆解，明确普本与专升本学生审查标准、学分要求、绩点门槛及时间节点，确保毕业、学位审核工作有据可依、规范统一。
培训结束后，参会老师结合日常工作中的疑点、难点踊跃提问，围绕特殊情况处理、系统操作技巧、跨部门协调等问题深入交流。学籍科对各类问题现场答疑、明确标准，有效打通工作堵点、统一执行口径。
此次培训内容务实、针对性强，覆盖学籍管理全流程关键环节，有效提升了全体学籍管理员的业务实操能力，理顺了工作流程，为后续学籍异动、学业警告、毕业审核等工作高质量推进奠定坚实基础。
